ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F)
CDI Moins de 1 mois Bordeaux (Gironde) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
En bref : ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F – INTERIM – Bordeaux – 1950-2150€ brut mensuel sur 13 mois, selon profil.
– Immobilier, Logement social, Commercialisation, Gestion administrative.
du courant novembre au 31/12/2025, renouvelable jusqu’au 22/02/2026
La division RH/Paie de notre bureau de Bordeaux recherche pour son partenaire, un acteur majeur du logement social en pleine croissance, un Assistant(e) administratif RH F/H.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé·e sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative du personnel
Vos missions s’articulent comme suit, dans le respect des consignes et procédures établies :
Administration du personnel
Support à la gestion des contrats de travail et avenants pour les salarié·es, stagiaires et intérimaires :
Rédaction et édition des contrats et avenants à partir de modèles existants
Suivi administratif : signatures, relances, déclarations DPAE, envoi des fiches entrants/sortants, etc.
Transmission des éléments nécessaires à la paie
Mise à jour du tableau de suivi et de facturation des intérimaires
Gestion et saisie des éléments de temps :
Saisie des absences dans le progiciel (pointages, heures de délégation, arrêts de travail, formations, etc.)
Validation des congés payés
Suivi mensuel du tableau de télétravail
Gestion des visites médicales :
Planification des rendez-vous et envoi des convocations
Mise à jour du tableau de suivi correspondant
Appui à la Gestionnaire Paie
Participation ponctuelle à la saisie des éléments variables
Contribution au pré-contrôle des commandes de titres-restaurant
Mise à jour du progiciel en cas d’entrée ou de sortie de personnel
Actualisation régulière des tableaux de suivi
Formation
Support administratif à la mise en œuvre des actions de formation
Suivi de la facturation et mise à jour des tableaux de bord
Réservation des repas pour les sessions organisées dans nos locaux
Classement et archivage
Gestion du classement et de l’archivage des documents administratifs
Polyvalence
Intervention sur certaines missions en appui des collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines, notamment pendant les périodes de congés ou selon les besoins du service.
Profil recherché
Savoirs
Formation de niveau Bac +2 : BTS Assistant·e de direction, BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou BTS en secrétariat
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’un service des Ressources Humaines
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et bonne connaissance des applications Office 365
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Polyvalence et capacité à gérer les priorités
Adaptabilité, anticipation et réactivité
Dynamisme et bonne autonomie dans le travail
Discrétion et sens aigu de la confidentialité
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE PARTENAIRE
- Environnement de travail stimulant
- Opportunités de développement professionnel
- Avantages sociaux attractifs
...
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultante spécialisée, Anthéa
- Deuxième entretien : avec le DRH de notre partenaire
- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre partenaire
À propos de ADSEARCH
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