Assistant Administratif (H/F) - ADSEARCH - Nice

Description de l'offre

EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaine

Adsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d’orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l’équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).

Vos missions

Véritable pilier administratif du reste de l’équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :

- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu’à 40 les journées les plus chargées)

- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales

- Création et suivi des dossiers administratifs patients

- Demandes d’entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier

- Télétransmission, relances CPAM

- Gestion des appels d’hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes

- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction

Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.

Profil recherché

Votre profil

Compétences clés

- Excellente capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Très bon niveau de français oral et écrit

- Aisance téléphonique et posture professionnelle

- Capacité à comprendre vite et être réactif

- Sens du service, excellent relationnel et faire preuve de patience et de pédagogie

Ce que l'on attend de vous

- Expérience confirmée en secrétariat / assistanat (le médical est un plus, pas une obligation)

- Profil touche-à-tout, habitué aux petites structures

- Maturité, stabilité, tempérament posé

- Une expérience en accueil / réception est demandée

- Proximité géographique indispensable

Profils non adaptés : profils mal à l’aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- CDI stable dans une structure saine et reconnue

- Binôme durable et accompagnement solide à la prise de poste

- Formation assurée (interne + logiciel métier)

- Relations directes avec la direction

- Ambiance bienveillante, équipe fidèle et engagée

- Diversité des missions

- Vision long terme : ce recrutement s’inscrit sur la durée, pas uniquement pour dépanner

Conditions proposées

- CDI – Temps plein 35h

- Salaire : Rémunération sur 12 mois selon profil

- TR 10€ (50%/50%)

- Remboursement 50 % abonnement transport

- Pas de parking (transports ou deux-roues privilégiés)

- Mutuelle / prévoyance

- Politique de formation si besoin

Le futur environnement

- 11 collaborateurs, culture familiale et esprit d’équipe

- Structure 100 % autonome

- Relations quotidiennes avec hôpitaux et cliniques (Nice, Monaco, Cannes, Antibes)

- Management de proximité :

Poste rattaché directement à la Direction

Direction très impliquée dans la formation et Communication fluide

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante actuelle, une collaboratrice expérimentée et investie dans la transmission.

Process de recrutement

Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch

Entretien 2 avec notre client

Test pratique : rédaction, utilisation informatique

Prise de références

À propos de ADSEARCH

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d’emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !

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