CHEF DE PROJET APPEL D'OFFRES HF

Description de l'offre

Entreprise:
ADP International, pour le compte de Ravinala Airports
Poste et missions:
Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et Marketing, le chef de projet A.O est responsable de l'établissement des dossiers d’appels d’offres (Restauration, Duty Free, Commerces, Publicité), de sa nomination jusqu'à la mise en œuvre du contrat signé avec l’adjudicataire du marché. En tant qu'animateur d'une équipe projet pilotée par le Chargé d’Affaires Commerciales, il est en particulier le gardien du respect des délais, du budget, de la cohérence interne et de la pertinence de l'offre vis-à-vis des attentes de Ravinala.
Poste basé à Antananarivo / Déplacements à prévoir.
Le VIE sera notamment en charge de :
- Gérer administrativement et juridiquement les dossiers de mise en concurrence, en liaison avec les services concernés
- Analyser les besoins des services et les conseiller sur les aspects juridiques et la conduite des procédures de mise en concurrence
- Organiser, coordonner, contrôler les actions des contributeurs concernant la production de l'offre (fond) et sa logistique (forme et remise de l'offre)
- Relire et optimiser les prescriptions techniques rédigées par les services
- Rédiger les pièces administratives et les documents de suivi des procédures
- Assurer la mise en œuvre des procédures, participer à l’analyse des offres et assurer la notification des marchés
- Vérification de la cohérence complète des différentes composantes de l'offre entre elles (technique, financier, juridique) et sa conformité avec la vision et le positionnement
- Assurer l’information des concurrents non-retenus
- Suivre les pratiques en cours d’exécution des marchés et conseiller les services
- Participer à l’amélioration des processus de traitement des appels d'offres
- Rendre compte de l'avancement du projet et participe au Comité de Suivi
- Rédiger la synthèse de l'offre et piloter sa relecture
- Préparer et participer aux présentations orales et aux négociations
- Être garant de la qualité des livrables.
Profil:
- Formation Bac+4/5 Ecole de commerce / Ingénieur / Marchés publics / Droit public et des affaires
- Idéalement, première expérience réussie dans la Gestion d'un appel d’offres international
- Maîtrise courante du Français et de l'Anglais
- Savoir-faire de gestion de projet / Capacité d'animation d'une équipe projet / Aptitude d’organisation et de coordination
- Méthodes d’analyse financière et économique
- Maîtrise des procédures administratives liées aux passations de marchés
- Rigueur, écoute et capacité à établir des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance préalable des aspects financiers, économiques et juridiques
- Maîtrise de MS-Office Méthode d’analyse
- Sens de la communication et de la négociation.
http://ubifrance.shortil.com/candidates/response/2713