Secrétaire service recrutement

Description de l'offre

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste 

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Missions principales administratives :

• Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages


• Classement et archivage


• Mise en ligne des annonces d’auxiliaires de vie, aides ménager(e)s


• Vérification des candidatures dans les logiciels 


• Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)


• Transmettre les candidatures aux associations


• Relance des candidatures en attente


• Sourcing sur les différents jobboards


• Enregistrement des candidatures externes 


• Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication


• Point mensuel avec le service communication 


• Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings


• Mettre à jour le tableau des entrées/sorties 


• Faire un retour des candidatures auprès des partenaires 


• Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer

Assister les référent(s) du service recrutement :

• Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous…)


• Gestion des mails lors de l’absence des référentes


• Enregistrement et classement des mails


• Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)


• Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)


• Présence sur les forums et réunions d’informations en cas d’absence d’un référent recrutement ou multiplication d’évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)

Mission transversale :

• Remplacement des agents d’accueil en cas d’absence (accueil physique et téléphonique)

Rémunération : 1389,41€ BRUT 

Profil recherché

• Vous êtes polyvalent, de nature communicante et appréciez le challenge


• Vous maitrisez la syntaxe et avez une très bonne maîtrise de l’orthographe


• Vous maîtrisez Excel, Word, Canva, Powerpoint, Chat GPT


• Vous êtes mobile et serez amené à vous déplacer sur le département occasionnellement


• Vous êtes titulaire du Permis B

À propos de ADMR76

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile