Secrétaire Mandataire

Description de l'offre

• Contrôle des feuilles d’heures avant mise en paie + préparation des éléments de paie


• Suivi des arrêts maladies : relance des particuliers employeurs si besoin de prolongation de CDDR ; relance salariée si reprise ou prolongation


• Suivi des congés payés : enregistrement EXCEL +  potentiellement remplacement


• Compte rendu des réunions mandataires


• Réponses téléphoniques ; informations aux particuliers employeurs en suppléance des référentes mandataires


• Gestion du courrier


• Création des dossiers des particuliers employeurs


• Mise sous pli des bulletins de salaire et factures


• Scan et enregistrement des dossiers dématérialisés (contrat de mandat, devis, contrat de travail…)


• Préparation des dossiers + documents à remettre aux particuliers employeurs lors des nouveaux contrats (guide, contrats ect…)


• Archivage


• Pré-qualification du recrutement + envoie service recrutement


• Prises de rendez-vous pour visites à domicile urgentes


• Accueil téléphonique

Profil recherché

Etre autonome

Etre à l'aise avec l'accueil téléphonique 

Rémunération : 1984.88€ brut / mois + ECR Diplôme

35h/semaine: du lundi au vendredi

À propos de ADMR76

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes  reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.

Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.