Specialist Planning & Invoicing

Job description

Country: Chile
Job Function: Supply Chain Management

State / Province: Region Metropolitana
Position Type: Full time

City / Location: Santiago
Brand: adidas

Relocation:

Somewhere, in one of our workshops right now, the future is taking shape. We are constantly working to redefine the way clothing and footwear transforms the pitch, court or course. This is what drives us: the feeling of discovery and the urge to innovate. When we create a product that makes our hearts beat faster, we know we’re onto something.

If this sounds inspiring, you might be one of us: Someone who loves to create the present, as well as shape the future. There’s a reason adidas has been at the forefront of defining sport for more than 60 years: We never stand still. Everyday, we work to improve everything we create.

At adidas, interesting, amazing and inspiring aren’t just ideas. They are what we do every single day.

Propósito:

· Seguimiento de las ordenes basadas en las fechas de entrega, dar visibilidad a las área del Warehouse del seguimiento (Booking in Date BOI Plan good issue PGI)

Responsabilidades clave:

· Garantizar la Planificacion de todas las ordenes en base a las fechas de entrega (Booking in date,BOI) y capacidad diaria
· Actualizar diariamente el reporte de seguimiento a los pedidos para tener una visión general de las actividades realizadas y por ejecutar
· Enviar el seguimiento de ecommerce a todas las personas de la cadena, ademas de actualizar diariamente el seguimiento de las ordenes ecomm (Seguimiento Ecomm)
· Generar tareas de Replenishment por fechas asignadas de trabajo, priorizando por Plan good issue date y complejidad de los pedidos, teniendo en consideración las restricciones físicas del Warehouse
· Imprimir los pedidos por orden de clientes y de entrega Pick wave, entregar las prioridades de pickeo y requerimientos especiales al área de picking
· Enviar diariamente el reporte de seguimiento de avances Monitoring Outbound
· Dar seguimiento a temas variados de la operación (faltantes de inventario /MI, Inconsistencias /trouble, consultas y comunicación constante con los equipos de Picking, Inventario, Customer Service y Order Fulfillment)
· Garantizar la productividad en las áreas de Picking y Consolidacion, generando los pedidos a tiempo y la entrega de los mismos para el picking

Conocimientos y habilidades:

· Manejo de Microsoft – Excel, Outlook, Word, Power Point Nivel intermedio
· Manejo de datos y análisis estadístico
· Confección de reportes y gráficos
· Comunicación escrita y verbal a nivel profesional
· Manejo de presión
· Habilidad para manejar y solucionar problemas
· Habilidad en la toma de decisiones y comunicación con todos los equipos
· Buenarelación interpersonal
· Proactivo
· Fácil adaptación a los cambios organizacionales

Nivel Educativo:

· Educacion media completa o carrera técnica

Experiencia Profesional:

· Experiencia de 2 años en el área de distribución
· Conocimiento en el funcionamiento de sistemas para el manejo de almacenes ( WMS/ ERP )