Specialist Payroll Administration (m/w/d)

Job description

Country: Austria
Job Function: Accounting & Finance

State / Province: Austria
Position Type: Full time

City / Location: Klagenfurt
Brand: adidas

Relocation:

Somewhere, in one of our workshops right now, the future is taking shape. We are constantly working to redefine the way clothing and footwear transforms the pitch, court or course. This is what drives us: the feeling of discovery and the urge to innovate. When we create a product that makes our hearts beat faster, we know we’re onto something.

If this sounds inspiring, you might be one of us: Someone who loves to create the present, as well as shape the future. There’s a reason adidas has been at the forefront of defining sport for more than 60 years: We never stand still. Everyday, we work to improve everything we create.

At adidas, interesting, amazing and inspiring aren’t just ideas. They are what we do every single day.

Zur Verstärkung unseres Payroll Teams suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen(n):

Specialist Payroll Administration (m/w/d)

in Vollzeit

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

· Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbeiter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen
· Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadministration

Verantwortlichkeiten :

· Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft für ca. 140 Mitarbeiter
· Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)
· Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege
· Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
· Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen
· Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anp. Kollektivvertrag; Jahresmeldungen GKK, FA usw.)
· Reisekostenabrechnung (über SAP)
· Unterstützung des lokalen SAP-Beraters, sowie des adidas internen SAP Teams (HR Support & Testing)
· Terminwartung und Meldung der Steuern, GKK, Magistrat, Lohn- Gehalt
· Internes Reporting von Payrolldaten
· Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen
· Ansprechpartner bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen
· Erstellung von individuellen Arbeits- und Dienstverträgen
· Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen
· Verschiedene administrative Tätigkeiten
· Urlaubsvertretung Sen. Spec. Admin.

Vorwiegende Kontakte:

· Ansprechpartner Dir. Gen. Admin. / Sen. Spec. Gen. Admin.
· HR Rewards, HR
· Behörden und Sozialämter
· Interner Kontakt zu den Mitarbeitern

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten :

· Gute MS-Office Kenntnisse
· SAP (FI/CO, HR) Kenntnisse von Vorteil
· Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung
· Englischkenntnisse fließend
· Teamfähigkeit, Zahlenverständnis
· Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)

*Minimum Monatsgehalt mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung ist 2 000 EUR.