ASSISTANT(E) FACTURATION-CDI-39H00-IDF

Description de l'offre

Le Groupe ADEQUAT, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, est aujourd'hui présent sur tout le territoire national avec un réseau de plus de 200 agences. Fort de ses 29 ans d'expérience, le groupe offre une prestation RH globale et de proximité, dans tous les secteurs et tous les métiers. Plus de 18 000 candidats sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 750 recruteurs spécialisés. Description de l'offre : Rattaché(e) au responsable de pôle « Ingénierie des ouvrages souterrains », vous aurez en charge d'assister les ingénieurs dans le cadre de la gestion de marchés à bons de commandes et de marchés publiques pour un CA de l'ordre de 3 500 k€. Dans ce cadre, vous aurez en charge la réalisation des tâches liées à l'administration des ventes : - mise en forme, envoi, et suivi de devis ; - traitement des bons de commandes (enregistrement, retour, diffusion,…) ; - suivi administratif et financier des marchés ; - RÉALISATION DES FACTURES (collecte des données, mise en forme, envoi, …) - enregistrement des opérations dans le fichier de gestion ; - gestion de la plateforme d'échanges des marchés (téléchargement des rapports, dépôts des devis, commandes, factures, états d'acompte, etc…) - gestion et traitement des comptes clients. Votre goût pour les chiffres vous permet de réussir cette mission stratégique pour le pôle. Profil recherché : De formation bac+2/3 assistant(e) de gestion, vous avez acquis à travers une 1ère expérience (alternance ou 1er emploi) dans un bureau d'études d'ingénierie, une bonne maîtrise des outils de la bureautique, la connaissance des marchés publics et privés, et une réelle capacité rédactionnelle. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et dotée d'une organisation vous permettant de suivre plusieurs ingénieurs et de redéfinir constamment vos priorités. Un fort potentiel de relationnel et de communication vous facilitera les échanges tant en interne avec les chargés d'affaires qu'à l'externe avec les clients.