Assistant(e) de site logistique F/H)
CDI Pont-d'Ain (Ain) Enseignement
Description de l'offre
Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant de site logistique H/F.
L'assistant(e) de site logistique apporte son support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion courante d'un entrepôt logistique. Elle/Il s'occupe de la gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d'un bon climat de travail.
Administration :
- Assure l'accueil téléphonique, répond aux questions et retransmet les appels aux bons interlocuteurs.
- Assiste son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
- Assure l'accueil des visiteurs internes et externes, assure l'interface entre le siège et le site.
- Gère les démarches et dossiers administratifs du site et conseille les collaborateurs dans leurs démarches.
- Assure un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
- Gère les arrivées et les départs de courriers, vérifie les différentes factures.
- Veille au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
- Gère les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
- Assiste son responsable dans la conduite du changement.
- Récolte, contrôle et transmet les indicateurs de suivi des activités du site.
- Réalise un suivi des engagements QHSE sur le site.
Ressources humaines :
- Participe au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
- Participe au déploiement des actions de formation.
- Assure le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
- Saisit les arrêts de travail et remplit le registre du personnel, le document unique.
- Récolte, contrôle et vérifie les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.
Reporting de l'activité dans l'entrepôt :
- Participe au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt. (Effectifs, facturation, budget)
- Construit et suit les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.
- Identifie les écarts et propose des pistes d'amélioration.
Profil recherché
Profil :
COMPÉTENCES collectives attendues :
- Analyser les risques et les anticiper
- Être dans la collaboration et contribuer à l'esprit d'équipe
- Être exemplaire et avoir un comportement volontaire y compris dans les situations complexes
- Être innovant et créatif Application
- Être proactif, engagé dans l'amélioration continue
- Faire preuve d'écoute et d'habileté dans sa communication
- Gérer la pression et faire preuve de résilience.
COMPÉTENCES techniques attendues :
- Maitrise de l'outils Office (Outlook, Excel, Word)
- Collecter, analyser et communiquer les données.
- Connaît et met en oeuvre les processus RH.
- Connaît et utilise les logiciels professionnels.
- Connaît la législation sociale.
- Connaître et mettre en oeuvre les processus d'audit interne.
- Gérer les procédures administratives
- Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux.
- Sait organiser et planifier.
Rémunération et avantages :
Salaire fixe + bonus mensuel + Prime de fin d'année + Ticket restaurant + Mutuelle (prise en charge si seul(e) sinon % en fonction de la rémunération)
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 26 86 70 74.
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À propos de ADEQUAT PONT D'AIN
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