Gestionnaire Administratif services généraux F/H

Description de l'offre

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif services généraux (F/H).

Vos missions :

Exploitation courante :

- Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l'exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d'infos vers le demandeur et clôture de la demande.

- Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu'à réception (technique et administrative).

- Engagement des dépenses (commandes) dans leur outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)

Piloter la gestion des déchets

- Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.

- Coordonner les prestataires de gestion des déchets

- Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.

- Mettre à jour les données techniques et contractuel dans notre outil de gestion du patrimoine

POSTE A POURVOIR EN INTERIM POUR 2 mois dès le 1er septembre (possible reconduction)

LIEU : Villeurbannne

Profil recherché

Profil :

Profil & Expérience

une 1ere expérience sur un poste similaire est demandée

Rigueur, Autonomie et sens du service.

- Excellent relationnel et bonne écoute.

- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste

- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)

À propos de ADEQUAT LYON TERTIAIRE