ASSITANT ADMINISTRATIF TRAVAUX F/H
CDI Lyon (Rhône) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX BTP (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine d'électricité
Missions :
- Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers.
- Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention).
- Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger et les contrats
- Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service
- Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde.
- Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux.
- Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires.
- Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.
- Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers.
- Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention).
- Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger et les contrats
- Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service
- Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde.
- Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux.
- Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires.
- Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.
Profil recherché
Profil :
De formation Bac +2, vous possédez une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire, acquise dans une entreprise du BTP.
- vous faites preuve de rigueur et d'organisation
- vous aimez travaillé en équipe, tout en étant autonome dans votre travail
- vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition
Vous connaissez les règles en matière de facturation et de marchés publics.
Poste en 35h00
- vous faites preuve de rigueur et d'organisation
- vous aimez travaillé en équipe, tout en étant autonome dans votre travail
- vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition
Vous connaissez les règles en matière de facturation et de marchés publics.
Poste en 35h00
Rémunération et avantages :
- Salaire 2500 € négociable selon profil
- Prime de participation
- Tickets restaurant
- Prime de participation
- Tickets restaurant
Pour toutes questions, vous pouvez joindre Stéphanie au 04.78.14.22.05
Adéquat, Simplement pour vous !
À propos de ADEQUAT LYON TERTIAIRE
Décrochez le job Adéquat !
Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 10 000 emplois dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Publics, Tertiaire...
Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité
Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidat facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs !