Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)
CDI Saint-Paul-de-Vence (Alpes-Maritimes)
Description de l'offre
Mission en CDI et disponibilité immédiate
Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)
Mission
Domaine commandes
- Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes,
- Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, )
- Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export
- Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage
- Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés)
- Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement.
- Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc
Domaine qualité
- Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité
- Formaliser les actions correctives
- Classer des documents de commande.
Domaine général
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport ), et du recouvrement clients
Profil recherché
Profil :
- Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes « Grand Export » est souhaitée
- Maîtrise des incoterms, documents export (EUR1, Certificat d'Origine, IATA, Matières Dangereuses, etc) indispensable dans la gestion des commandes Export/ Grand Export
- Maîtrise des flux douaniers
- Connaissance de l'outil IBM AS400
Rémunération et avantages :
- 13,5ème mois
- Prime Panier égale à la part patronale soit 7.18€
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