Assistant Travaux H/F
CDI Entre 4 et 6 mois Bordeaux (Gironde) Bac
Description de l'offre
Gestion administrative des dossiers de chantier :
- Envoi des ouvertures de chantier et DICT
- Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.) - Diffusion des PPSPS
- Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
- Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
- Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
- Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
- Elaboration et suivi des demandes d'agrément sous-traitants et des cautions bancaires
- Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
- Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
- Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
Gestion de l'administratif courant :
- Gestion du courrier
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Archivage électronique des documents de chantier
- Gestion administrative de la main-d'oeuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
Profil recherché
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Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps.
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Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution.
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Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion PME/PMI ou tout autre domaine similaire.
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Expérience : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans sur ce même type de poste.
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Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et Autocad, ainsi que des bonnes pratiques rédactionnelles.
À propos de ADEQUAT BORDEAUX TERTIAIRE
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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