Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la maintenance et l'efficacité énergétique, un Gestionnaire de contrats H/F.

Voici vos principales missions

Rattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collectifs réalise au sein de la Direction Régionale, des opérations administratives liées à l'enregistrement, le suivi et la facturation des contrats collectifs.

Facturation

• Assurer la facturation dans le respect des termes (planning et conditions financières) du contrat
• Suivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)

Gestion des contrats

• Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs (mensuelle)

Relance

• Relancer les clients en retard de paiement ; identifier les raisons du retard de paiement ; informer les acteurs de la DR pour déclencher les actions idoines (prise de rendez-vous).
• Tracer dans l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange entre EHS et le client afin de permettre une traçabilité des actions menées par EHS.
• Recouvrer les impayés des clients.
• Mettre en oeuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles EHS.
• Mener des analyses crédit client à la demande.

Profil recherché

Profil :

BAC +2 en Assistanat de Gestion ou équivalent.

Savoir-être:

• Rigueur
• Sens aigu du contact
• Gestion des situations difficiles
• Approche relationnelle et téléphonique.

Le poste est basé à Mérignac (33700), pour une durée de 3 mois (renouvelable 3 mois), pour un démarrage : dès que possible

Rémunération :

• Taux horaire : entre 13,18€ et 14€ selon expérience
• Tickets restau : 10€ (6€ pris en charge employeur)
• 13ieme mois

À propos de ADEQUAT BORDEAUX TERTIAIRE