Standardiste (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Missions principales :

Avec l’aide et la formation de la standardiste déjà en poste :

Côté service courriers :

·  Accueillir le facteur et réceptionner le courrier
·  Trier le courrier Simple Nominatif

·  Traiter le Courrier Simple non nominatif

·  Remettre les courriers aux Agences ou Services

·  Scanner la feuille d'émargement pour notre suivi par jour
·  Affranchir le courrier départ

         Apprendre à faire les tâches suivantes pour remplacer la standardiste pendant ses congés :

·  Pointer les RAR avec la feuille d'émargement
·  Traiter les RAR (Scanner puis transmettre ou ranger dans le serveur - Agences ou Services )

·  Ranger l'ensemble des Scans et rar non scannés dans le fichier par jour

·  Sauvegarder les envois dans Outlook

·  Ranger l'ensemble des courriers dans les casiers "Agences/Services/ Levallois/ Agences Extérieurs)

 
Côté Accueil/standard :

·  Récupérer les Courriers dans la Boîte aux Lettres

·  Allumer le Standard

·  Allumer les Caméras
·  Allumer les lumières du standard

·  Accueillir le public (RDV-Formations…)

·  Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels

·  Réceptionner les colis

·  Scanner les Bon de livraison

·  Scanner les colis

·  Ranger dans le serveur les scans des colis & BL

·  Prendre en compte les demandes si problèmes dans les locaux

·  Noter les passages des intervenants et les  orienter selon les besoins (Ascenseurs, Clims, ….)

 
Mission optionnelle :

·  Saisir dans un fichier EXCEL les retour de coupons RAR

·  Scanner les coupons RAR

·  Ranger dans le serveur les coupons par Agences ou Services

·  Ranger les coupons dans les casiers courriers par Agences ou Services

Horaires de travail : 8h00 – 13h30 (sans panier repas)

Votre profil

L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Accueil
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1884962901

Agence :  
Adecco Mantes La Jolie