Secrétaire Polyvalent (h/f)

Description de l'offre

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Votre mission

Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle! Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir.

L'agence Adecco Tertiaire Le Mans recrute pour assurer des remplacements chez nos clients lors de leurs absences ou congés ou pour pallier à des hausses d'activité. 
Ainsi, vous aurez comme principales activités:

- Accueil physique et téléphonique
- Filtrer des appels
- Renseigner un client
- Etablir un devis
- Transmettre des données techniques et commerciales
- Enregistrer les données d'une commande
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Suivre des éléments de paiement d'une commande
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Traiter l'information ( collecter, classer et mettre à jour)
- Réceptionner et traiter des factures
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe ( décisions, note..)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Prise de RDV
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d'achat et de vente, rapprochement bancaires... 

Votre profil

Vous êtes Assistant Polyvalent (H-F)
Vous aimez les challenges, le changement, la découverte de nouveaux environnements ! 
Vous souhaitez développer vos compétences tout en aspirant à sécuriser votre vie professionnelle? 
Le CDI Intérimaire est fait pour vous ! 

- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (idéalement Assistanat de Gestion PME-PMI) et justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant polyvalent ( H-F) 
- Vous maitrisez le pack office ( Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SAP est un plus
- Vous disposez d'un très bon niveau en orthographe et en grammaire et faites preuve de compétences rédactionnelles développées
- Doté(e) d'un très bon sens relationnel, vous avez le sens du service clients
- Vous êtes à l'écoute et avez un bon esprit de synthèse.

Il vous apporte:
- La garantie mensuelle d'une rémunération.
- Un accompagnement de proximité et personnalisé 
- Une meilleure gestion de votre parcours professionnel grâce au développement de vos compétences via des expériences professionnelles ciblées et/ou des formations.
- Les avantages d'une grande entreprise (CCE, logement, prêts bancaires…)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !