Assistant Technique (DT/DICT) (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des deux pôles Développement & Construction et Réhabilitation. Vous contribuez activement à l’organisation et au bon déroulement des opérations.
Missions principales :

·  Gestion administrative et secrétariat
·  Préparer les courriers à partir d’idées directrices, assurer leur présentation, visa, copie, classement et envoi
·  Traiter les appels téléphoniques : informer, prendre et transmettre les messages
·  Relancer les intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage des travaux, levée des réserves)
·  Contrôler, relire et vérifier la complétude des dossiers et documents
·  Assurer la reprographie, le classement, le scan et l’archivage électronique des documents
·  Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemise)
·  Suivi des opérations de construction et réhabilitation
·  Organiser les réunions de suivi de projets
·  Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
·  Préparer et contrôler les documents relatifs aux opérations (relecture, complétude)
·  Participer aux consultations liées aux marchés de travaux et services (maîtrise d’œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols…) : constitution des dossiers, rédaction des mails, ouverture des plis, analyse des candidatures
·  Rédiger et suivre la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO
·  Suivi post-livraison
·  Enregistrer et suivre les réclamations des locataires et accédants dans le tableau de suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
·  Transmettre les suivis aux maîtres d’œuvre et entreprises, relancer et planifier leurs interventions
·  Organiser les rendez-vous entre locataires et entreprises
·  Support aux responsables de programmes
·  Renseigner les documents administratifs (Cerfa, H1, H2…)
·  Participer aux démarches auprès des concessionnaires : raccordements, mises en service gaz/électricité, individualisation des compteurs (courriers, relances, constitution de dossiers)
·  Assurer l’archivage des dossiers du service
·  Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines
·  Créer les projets de mise en service, saisir les unités de gestion (UG) et équipements dans le logiciel IKOS

Votre profil

·  Diplôme Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
·  Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
·  Sens prononcé de la rigueur et de la fiabilité
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
·  Connaissances techniques en bâtiment appréciées
·  Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, fiabilité et gestion efficace des priorités.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.