Assistant(e) administratif(ve) et logistique

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée.

Missions principales :
 
Gestion administrative et base de données :

·  Suivi et mise à jour de la base de données clients.
·  Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne.
Gestion des stocks :
·  Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
·  Préparation et expédition de colis.
·  Contrôle et saisie des stocks dans l’application interne.
·  Réalisation d’inventaires réguliers.
·  Contrôle des stocks facturés par les prestataires.
Traitement des factures des prestataires :
·  Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
·  Transmission des factures validées au service comptabilité.
Organisation des interventions :
·  Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
·  Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
·  Gestion des fiches d’intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

Votre profil

·  Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
·  Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
·  Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
·  Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1897483501

Agence :  
Adecco Torcy / Marne la Vallée