Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Bordeaux TERTIAIRE recherche pour son client, institution publique, un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Auprès de la secrétaire générale et en appui du directeur de l'appui au développement, la Chargée des moyens généraux est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Il/Elle a pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction régionale et l'appui au Directeur de l'appui au développement commercial.
Le/La chargé(e) des affaires générales a pour mission de :

·  Gérer les affaires générales du site de Bordeaux et de la Direction régionale en appui ;
·  Assurer une circulation fiable de l'information ;
·  De manière complémentaire aux missions principales, le/la titulaire du poste interviendra sur des missions transversales au sein du service et/ou en appui du secrétaire général.
  Activités principales :

·  Au sein du secrétariat général, participer à la gestion du site de Bordeaux et en appui aux autres sites de la Direction régionale
·  Accueil et gestion de la relation fournisseurs
·  Gestion des véhicules de service : saisies des relevés Km, de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules ;
·  Supervision de la gestion des stocks (commandes et réception des livraisons) et des relations avec les fournisseurs : fournitures, papier, consommables, fournitures informatiques … ;
·  Accueil et supervision des interventions des entreprises extérieures : maintenance, contrôle, dépannage et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ; 
·  Suivi de l'entretien des locaux : visites de contrôle, dépannages, organisation des interventions ;
·  Gestion des commandes et distribution de tickets restaurant ;

·  En appui du Directeur de l'Appui au développement, assure de l'assistance du Directeur :

·  Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels,
·  Gérer le courrier
·  Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels…) ;
·  Prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (réunions d'équipes, organisation de séminaires…).

Votre profil

Formation demandée : Bac +2
Expérience demandée :

·  Expérience similaire demandée
·  Connaissance des outils bureautiques
·  Connaissance des systèmes d'information de la Banque des territoires
Compétences attendues :
·  Rigueur
·  Capacités d'adaptation
·  Sens de l'organisation
·  Discrétion
Votre contrat :
Localisation : Bordeaux centre
Durée du contrat : du 15/07/2025 au 15/09/2025
⏳ Horaires : 35h/semaine – 9h00 à 17h00 (lundi au vendredi)
Rémunération : selon profil
Si vous êtes motivé(e) et disponible, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Postulez dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1907240601

Agence :  
Adecco Tertiaire Bordeaux