Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

Votre rôle :

·  Vous êtes en charge de l’assistanat de direction pour l’organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
·  Vous assurez l’interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
·  En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d’animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,…

Logistique et services généraux
·  Gestion des déplacements à l’étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants).
·  Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d’accès, badges
·  Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures... 
·  Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre... négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d’assistanat de direction
Assistanat
·  Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements 
·  Gestion des appels
·  Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d’accueil, restaurations, …
·  Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe
Budget et finance
·  Suivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
·  Pilotage de la facturation :  

Votre profil

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

·  Sens de l’organisation, rigueur et ténacité
·  Bonne gestion des priorités
·  Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
·  Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l’écoute
·  Aisance orale et aisance rédactionnelle
·  Autonomie et esprit d’équipe
·  Curiosité d’esprit
·  Expérience au sein d’une direction
·  Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d’interlocuteurs
·  Parfaite maîtrise de la langue française
·  Excellent niveau d’orthographe
·  Maîtrise de la langue anglaise a minima
·  Maîtrise des outils informatiques
·  Maîtrise de la suite Office
·  Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1896001201

Agence :  
Adecco Saint Quentin en Yvelines