Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Nous recherchons pour l’un de nos clients un agent d’accueil et administratif achat (H/F).
Vos missions principales :
Accueil Chauffeurs :

·  Édition des bons de chargement
·  Édition des bons de livraison (commandes normales ou sous-traitants)
Accueil général :
·  Accueil physique des fournisseurs, intérimaires et visiteurs
·  Information des interlocuteurs internes concernés
Messagerie :
·  Choix du transporteur et création du BTC
·  Préparation des bons de chargement, étiquettes, bordereaux
·  Mise en pochettes des BL et apposition sur les colis (zone expédition)
·  Appel du prestataire pour la ramasse
Autres tâches d’accueil :
·  Gestion des petits colis à destination des autres services
·  Envoi de courriers vers le site de Saint-Gratien
Administratif Achat :
·  Réception informatique et saisie des commandes sous Sage X3
·  Création des dossiers administratifs (commandes, BL, réceptions, reliquats, etc.)
·  Classement, archivage
·  Suivi des échéances de règlement en lien avec les acheteurs

Votre profil

Profil recherché :
Nous attendons une personne sérieuse, rigoureuse, avec un bon savoir-être. Une bonne connaissance des flux commerciaux et comptables est indispensable pour assurer un suivi efficace des dossiers. Niveau Bac à Bac +2 accueil ou gestion, une expérience sur un poste similaire d'un an serait un plus.
Conditions du poste :

·  Prise de poste : dès que possible
·  Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
·  Rémunération : 12,80 € brut/heure
·  Avantages : 1 ticket restaurant par jour (valeur 8,50 €, pris en charge à 60 % par l’employeur)
Ce poste vous correspond ? Merci de postuler en ligne, un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1875775001

Agence :  
Adecco Agen