Assistant Admin. Appels d'Offres (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre agence Adecco de La Roche sur Yon recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif en gestion d'Appels d'Offres h/f. C'est peut-être vous ?
Dans le cadre d'un renfort de 6 mois, vous serez intégré(e) au service commercial et communication et interviendrez en phase amont des appels d'offres.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer le bon traitement des processus d'appel d'offres.

Vos principales missions :

·  Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales
·  Analyser la plateforme de veille des appels d’offres, la boite mail dédiée et gérer les portails documentaires
·  Assurer les enregistrements associés aux appels d'offres sélectionnés dans le CRM
·  Mettre à jour les documents administratifs du service (DC1, DC2, mémoire technique) et répondre aux questions administratives et techniques pour la remise des offres
·  Analyser les raisons de perdition des dossiers afin d’optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale)
·  Traiter les boites mails de réception et adresser les dossiers ou fichiers analysés aux bons interlocuteurs internes
Des missions supplémentaires au service communication pourront être demandées (pour les sponsorings : préparer les lots, le matériel événementiel et l’administration des dotations financières et matérielles; pour le classement : suivre la relation avec le prestataire externe, coordonner les archivages annuels ; et enfin assurer les stocks de la documentation, goodies, boissons, événementiel).

Votre profil

 Pour mener à bien cette mission, certaines exigences :

·  Une formation diplômante en gestion administrative est attendue pour ce poste
·  Une expérience similaire en gestion d'appels d'offres est exigée pour ce poste (alternance comprise)

Informations complémentaires :
·  Poste à pourvoir dès que possible
·  Horaires : 39h/jour (8h du lundi au jeudi et 7h le vendredi)
·  Horaires de prise de poste variables

Si cette offre vous intéresse, n'attendez plus !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.