SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Descrizione dell'offerta

·  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretaria di direzione/Executive Assistant
·  Settore
INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
·  Località
Milano, Milano
·  Data inizio
20/11/2020
·  Riferimento esterno
SEGRETARIA/ODIDIREZIONE-0059-7946

Adecco Italia spa cerca per Importante Azienda Multinazionale operante nel settore della cosmesi, un/una:

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

La risorsa dovrà aver già maturato almeno 2 – 3 anni di esperienza in ruoli di Personal Assistant, Segretaria di Direzione o Office Manager e aver acquisito competenze trasversali di gestione, organizzazione e pianificazione delle attività. Sarà inserita in un contesto di circa 30 dipendenti, ambiente giovane e dinamico.

MANSIONI RICHIESTE:

Accoglienza degli ospiti;
Gestione del centralino;
Gestione parco auto aziendale;
Gestione degli ordini di cancelleria;
Gestione relativa alle dotazioni IT;
Collaborazione con il Responsabile Sicurezza relativamente alla pianificazione delle visite mediche dei dipendenti;
Attività di Personal Assistant;
Attività di segreteria generale;

Requisiti:
Diploma/Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office/Excel
Doti di precisione, problem solving, organizzazione

Si richiede disponibilità per inserimento a partire dalla fine di Novembre.
Orario: Full Time (9.00 – 18.00); E'previsto lo svolgimento dell'attività parzialmente in Smart Working;
Sede di Lavoro: Milano, MM LORETO
Si prevede inserimento a Tempo Determinato in STD per sostituzione maternità.

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Competenze:
Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Sufficiente
Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Sufficiente
Sicurezza / Qualità - Conoscenza processi organizzativi, livello Sufficiente
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Sufficiente

Disponibilità oraria: Totale disponibilità