Assistant technique H/F

Description de l'offre

Description du poste

Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement/conseil RH basé à Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant (e) technique. Notre client, société qui existe depuis 20 ans, implantée en limite sud de Montpellier, est spécialisée dans l'ingénierie en maîtrise d'ouvrage, pour le secteur social / médico-social et auprès des collectivités territoriales. Dans le cadre d'un renforcement de l''équipe actuelle, l'assistant technique H/F sera rattaché au dirigeant de l'entreprise et travaillera en étroite collaboration avec les chargés d'opérations. Son rôle sera d'apporter un appui au montage des opérations et d'assurer leur suivi administratif et financier. - Assurer le suivi administratif des opérations o Participer à la mise au point du programme : créer le dossier, le mettre à jour o Sélectionner et suivre les dossiers de prestations intellectuelles, marchés de maîtrise d'oeuvre (consultations, appels d'offres) o Suivre les relations contractuelles avec tous les intervenants (entreprises, architectes, maîtres d'oeuvre ...) o Gérer les commandes, les consultations, les marchés, les contrats d'assurance o Suivre l'ensemble des dossiers jusqu'à leur clôture, en collaboration avec l'ensemble des acteurs tant en interne qu'en externe - Assurer le suivi comptable et financier des opérations o Constituer les dossiers de financement o Réaliser les saisies budgétaires o Mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord financiers o Assurer les calculs de TVA selon les taux applicables et produire les demandes de remboursement o Vérifier et traiter la facturation mensuelle des intervenants - Réaliser des tâches de secrétariat pour le suivi des opérations o Assurer l'accueil téléphonique et le traitement de toutes les demandes o Suivre et traiter également l'ensemble des courriers o Assurer le relais entre les interlocuteurs externes et les chargés d'opérations De formation Bac + 2, type DUT GEA, BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous avez une première expérience dans le secrétariat technique (bureaux d'études, cabinets d'architecture, promotion immobilière ...), Vous possédez des connaissances en comptabilité des opérations, idéalement dans la pratique des procédures de marchés publics et dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage de la construction. Votre maîtrise du pack office est indispensable. Rigoureux(se), vous possédez le sens de l'organisation et des initiatives, vous êtes réactif(ve) et vos qualités relationnelles et votre diplomatie vous permettront de réussir dans cette mission. Fourchette de salaire entre 24 et 26 Keuros bruts annuels selon expérience
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR71658
Offre d'emploi publiée le 26-11-2018