ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'offre

L’ADAPEI 44, Association qui gère plus de 75 établissements et services pour personnes présentant une déficience intellectuelle, personnes autistes, personnes souffrant de handicap psychique ou de polyhandicap (1 600 salariés, 2 700 personnes accueillies), RECRUTE pour l’établissement ESAT NANT’EST basé à NANTES ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste à pourvoir dès que possible, en CDD jusqu’au 23 août 2019 à temps plein Convention Collective 66 CONTEXTE L’Établissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT) Nantest accueille 127 ouvriers répartis sur six activités : Blanchisserie ; Nettoyage Industriel ; Sous-traitance ; Câblage ; Espaces Verts ; Restaurant Inter Entreprise · La SA ESAT accueille 20 personnes à temps partiel (10 ETP) · Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, en lien avec le pôle de gestion et les 27 salariés du site MISSION Ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel ; préparation des éléments de paye sur le logiciel Focat Planning AGM ; suivi planning des congés sur le logiciel Focat Planning AGM ; gestion des contrats de remplacements (CDD). · Gestion comptable : création des factures et contrat d’entretien sur le logiciel Dreamflore, expédition et suivi ; Saisie comptable des factures de ventes et achats sur trois budgets dont un en comptabilité analytique (logiciel Cegi) ; Gestion des caisses ; suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Gestion des contrats. Suivi des investissements. · Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion du courrier et courriels. Assure la continuité du service avec la secrétaire administrative. PROFIL Bac + 2 (BTS ou IUT comptabilité), expérience de trois ans sur poste similaire · Sens des relations humaines, capacité à travailler en équipe, connaissances et expériences R.H. et comptables. · Compétences informatiques, bureautique (Dreamflore, Cegi compta, Cegi Paye, Focat Planning AGM, Office 365). · Rigueur, méthodologie, gestion des échéances, devoir de réserve, dynamique,ouverture à la l’acquisition de nouvelles compétences. CONTACT : Merci d’adresser votre candidature par e-mail (CV + lettre de motivation) à : Madame Cécile PAPE, Responsable d’établissement - ESAT Nant’Est - 1 rue de la Garde - CS 33503 - 44335 Nantes