ASSISTANTE OU ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS ET EXPÉDITIONS

Description de l'offre

Nous recherchons un·e stagiaire capable d'apporter un appui au service logistique par les missions suivantes : 
Contribuer à l'organisation des transports de matériels 
En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ 
Briefing sur les procédures de douane et d'exportations / importations 
Etablissement des documents administratifs de transport et douane 
Préparation des colis remis aux expatriés 
Archivage et suivi des documents administratifs 
Contribuer à la gestion du stock 
Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes 
Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d'approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF 
Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain 
Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW) 
Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties 
Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes 
Vérification des réceptions de commandes fournisseurs 
Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage 
Inventaires réguliers 
Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux 
Gestion de dossiers d'achats en appui aux chargés d'approvisionnements internationaux 
Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège 
Gestion des expéditions et des envois en express 
Support ponctuel à l'équipe sur la gestion des frets internationaux 
Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service 
Participation à la gestion d'un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :
 Un ou des enjeux spécifiques d'approvisionnement sur un ou plusieurs pays 
Nos processus et organisation interne
Nos outils
Notre coordination externe 
Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service 



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Profil recherché

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

Tu es titulaire d'un Bac +3 minimum, idéalement dans la filière logistique ou la gestion de projets humanitaires, ou tu justifies d'une expérience équivalente.
Tu maîtrises Excel et tu sais l'utiliser efficacement dans un cadre professionnel.
Tu es capable de t'exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit en anglais.
Tu fais preuve d'autonomie et tu n'hésites pas à prendre des initiatives pour faire avancer les projets.

Conditions d'emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)  
 
Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine).
Temps de travail hebdomadaire (38,75h). 
Titres restaurant à 8 EUR (pris en charge à 60% par ACF). 
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

À propos de ACTION CONTRE LA FAIM

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org