Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'offre

Actentiel, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recrute pour son client, acteur international dans le domaine du sport, l'Assistante de Direction Bilingue anglais de son Président.
Poste de haut niveau vous serez chargé(e) d'accompagner votre Président dans la conduite des affaires et le management de l'entreprise. Constituer et organiser ses dossiers ; suivre les chantiers qui s'y rattachent et superviser les services/personnes qui reportent directement au PDG.

- Gérer en direct, en rassemblant et en organisant, les informations nécessaires sur les dossiers transversaux suivis par le PDG et le Comex.

- Gérer l'agenda du PDG et de la Direction Générale et assurer son organisation logistique (déplacements, préparation des documents, présentations, etc.)

- Rédiger les comptes rendus de réunion et effectuer le suivi des actions en cours et/ou à mettre en place. S'assurer d'un le reporting régulier sur l'avancée des projets et, si besoin, attirer l'attention du PDG sur tous les points sensible.

- Suivre la communication écrite (email) du PDG et organiser les réponses, les urgences, les listes de diffusion, les articles à publier, les relations extérieurs, etc.

- Veiller à la qualité, à la pertinence comme à fiabilité des informations devant remonter des différentes directions de l'entreprise et assurer les informations descendantes. Veiller à la bonne application des décisions du PDG et de la Direction Générale.

- Prise en charge de dossiers spécifiques selon les actualités (déménagements, évènements, etc.)

- Assurer ponctuellement quelques missions d'ordre privé.
Difficultés du poste :
Produire des notes d'analyse, gérer des dossiers complexes ou sensibles ; établir des relations constructives avec les directions de l'entreprise comme avec des institutions externes, s'assurer de la mise en œuvre et du suivi (remontée des informations) des dossiers prioritaires. Facilitation, organisation, gestion d'agendas et de moments de communication.

Profil du poste :
Etudes supérieures : administration et gestion des entreprises (6-8 ans d'expérience dans des rôles et fonctions auprès d'une Direction Générale).
Excellente maîtrise de l'écrit en français et en anglais et familiarité avec tous les outils modernes de communication (type suite Office et outils du Web).
Animer une équipe et manager des projets opérationnels (exp : un déménagement), savoir coordonner les démarches transversales.
Grande capacité de dialogue (écoute, empathie, assertivité).
Rigueur dans l'organisation et gestion flexible de son temps.
Affirmation de soi et leadership souhaitables


Tags: Assistant, assistante, assistant de direction, assistante de direction

Profil recherché

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À propos de Actentiel

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