H/F Assistante de direction
Lisses (Essonne) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Air Technology est une société à taille humaine (40 personnes, 6M€) spécialisée dans la conception,
l’installation et la maintenance des systèmes de conditionnement d’air
et climatisation dans l'hôtellerie sur Paris et ile de France.
Air Technology a rejoint le groupe Acorus en 2018.
Sous la responsabilité du directeur général de l'entreprise
- Gérer l'agenda du directeur
- Accueillir,informer et orienter les interlocuteurs
- Constituer et préparer des dossiers
- Préparer différentes réunions et réaliser des compte-rendus
- Saisir et mettre à jour les pointages, absences etc.
- Assurer un suivi des services généraux et des commandes de fournitures
- Réception et organisation des factures à destination de la comptabilité
- Assurer le suivi des démarches administratives et juridiques de l’association
- Saisir,mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Profil recherché
De formation bac+ 2 Assistant de Direction ou équivalent, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et de réactivité.
Vous possédez le sens du discernement et savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement, en aimant le travail d’équipe.
Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint indispensable