Coordinateur achats internationaux F/H

Description de l'offre

Le (La) coordinateur (trice) Achats Internationaux assure le suivi administratif des dossiers et contacts fournisseur, il ou elle saisit toutes les informations afférentes dans les systèmes d'information et en contrôle la fiabilité, dans le respect des règles de gestion établies par le Groupe. Il ou elle apporte à un(e) Acheteur (-se) (ou plusieurs Acheteurs) un support opérationnel dans le suivi des opérations commerciales, de la mise au point des produits à leur livraison. Dans ce cadre, le coordinateur (trice) Achats Internationaux a pour principales missions :

-La gestion de la création et du suivi des commandes (Utrade/Gaïa)
Le référencement des fournisseurs et des produits
Le suivi des commandes
Le secrétariat courant (gestion des appels téléphoniques, des emails)

-La contribution à la performance administrative du Groupe
La tenue à jour de l'ensemble des documents administratifs (élaboration des contrats de mandat et d'application) dont les Acheteurs du périmètre peuvent avoir besoin et la réalisation de courriers destinés aux fournisseurs
Le recueil auprès des fournisseurs des informations nécessaires au pilotage de leurs dossiers : dates de mise à disposition des nouveaux produits, questionnaires fournisseur…
Suivi administratif et commercial des fournisseurs et des produits (saisie et préparation)
Formation des fournisseurs aux procédures de l'entreprise et veiller à ce qu'ils les respectent
Archivage des contrats cadres et contrats d'applications

-L'accompagnement de la relation commerciale
Communication avec les fournisseurs, leur relayer les besoins et les demandes des partenaires, des services packaging, qualité et logistiques
-Suivi des opérations nécessaires à la sélection des produits par les partenaires (collecte et contrôle des échantillons, organisation des voyages de pré-sélection/sélection) et à la bonne exécution des contrats d'achats/commandes (instruction des commandes aux fournisseurs, vérification de la planification des productions et de l'expédition des marchandises).

Poste basé à Vitry sur Seine (94)
Début du contrat ASAP

Profil recherché

-BTS Commerce International ou Bac+2 Commerce, Vente et Services
-Maîtrise des techniques de commerce international (législation, normes, moyens de paiement, transport et incoterms, règles douanières et d'importation)
-Expérience sur une fonction similaire
-Organisation, méthode, rigueur, polyvalence, autonomie, sens de l'adaptation
-Sens du contact et du service
-Bonne maîtrise du pack Office, des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
-Notions des différents systèmes d'information internes (Sigma, Gaïa, uTrade,…)
-Maîtrise de l'anglais. L'Espagnol ou le Portugais serait apprécié}

À propos de Achat Marchandise Casino - Groupe

Le Groupe Casino occupe en France une position de leader dans le secteur de la grande distribution grâce à la diversité de ses enseignes : Géant, Monoprix, Supermarchés Casino, Leader Price, Franprix, Petit Casino, CDiscount, Casino Restauration… et à une présence affirmée à l'international : Argentine, Brésil, Colombie, Uruguay, Océan Indien...
La Diversité du Groupe trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l'égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.
Casino, c'est aussi une stratégie d'innovation et de développement avec de nombreuses réalisations : la Marque Casino forte de plus de 4000 références, l'excellence de la Supply Chain, les outils d'analyse des comportements clients et les programmes de fidélisation, le développement de stratégies immobilières performantes.
En 2018, son chiffre d'affaires s'est élevé à plus de 36 milliards d'Euros et son effectif à plus de 227 000 collaborateurs.