Stage Assistant Meetings Planner (H/F)

Description de l'offre

En tant qu’Assistant Meetings Planner, vous assisterez la Responsable des events.

Après une période de formation qui permettra de comprendre l’organisation opérationnelle ainsi que la stratégie de vente, vous participerez activement à la commercialisation des établissements, en gérant des dossiers via téléphone ou email, dans l’objectif d’optimiser le chiffres d’affaires des hôtels.

Ce que l'établissement vous offre :

·  Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Accor

·  Carte Sympass offrant des réductions chez nos partenaires

·  Organisation d’évènements pour les employés (Fête du personnel, Saint Nicolas, etc.)

·  Accès gratuit au parking près de l’hôtel

·  Plan de formations délivrées dans nos Académies 

·  L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde

·  La capacité à faire la différence à travers nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Planet 21

Votre rôle :

·  Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des événements clients, du premier contact à la facturation

·  Assurer le suivi commercial de son secteur et le respect du budget établi

·  Sécuriser le chiffre d’affaires séminaires et banquets dans le respect des procédures d’audits internes et de crédit management 

·  Offrir au client une relation personnalisée tout au long de la planification de son événement 

·  Etre force de proposition sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l’hôtel et de la marque

·  Tenir à jour et gérer le fichier client

·  Savoir élaborer une proposition commerciale personnalisée dans les 24 heures

·  Assurer une veille concurrentielle dans la zone primaire

·  Coordonner l’ensemble des départements de l’hôtel impliqué dans l’organisation des séminaires et manifestations

Votre expérience et vos compétences incluent :

·  Vous êtes orienté client et curieux

·  Vous avez un vif intérêt pour le monde de l’hôtellerie de luxe

·  Vous avez une personnalité positive et êtes à l’aise pour communiquer oralement et à l’écrit

·  Vous êtes organisé et aimez travailler en équipe

·  Une expérience préalable dans l’univers du luxe serait un plus

·  La maîtrise du français et de l’anglais est fondamentale

Votre équipe et votre environnement de travail : 

Seul hôtel 5 étoiles sur le Plateau du Kirchberg, le Sofitel Luxembourg Europe est situé au cœur des institutions européennes et du centre des affaires. A quelques pas du nouveau centre de congrès, de la Philharmonie et du Grand Théâtre, cet établissement est le lieu idéal pour un séjour. C’est dans ce cadre que vous aurez la chance de travailler. Au sein d’une équipe composée de dix personnes environ, vous serez au centre même du travail de Front Office, sous la supervision de votre chef de réception. C’est une équipe jeune, dynamique, qui a envie de faire évoluer l’hôtel et de développer la qualité des services.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l’humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c’est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l’hospitalité de demain.
Pour nous rejoindre, allez sur :  https://careers.accor.com