RESPONSABLE ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL / OFFICE MANAGER (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

Dans le cadre de son déménagement, prévu sur le 2eme trimestre 2019, vers le bâtiment « Ibox », situé à proximité de la gare de Lyon, AccorInvest, recherche un/une responsable environnement du travail / office manager. Sous la responsabilité de la DRH siège, le/ la responsable environnement du travail / office manager, aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement du siège, la gestion des contrats de prestations liés aux deux étages loués par AccorInvest et les relations avec le bailleur.

Dans un premier temps, Le/La responsable environnement du travail / office manager aura pour mission d’organiser le déménagement des équipes basées (env. 100 personnes) sur le site d’Issy Les Moulineaux, vers le nouveau site situé près de la Gare de Lyon. Ce déménagement est prévu à partir de fin juin 2019.

Dans un deuxième temps, le/la responsable environnement du travail / office manager aura pour mission de s’assurer du bien-être des collaborateurs, de l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures des deux étages loués par AccorInvest. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des étages, gestion des droits d'accès...).

Missions principales :

• Interlocuteur/trice principal du bailleur, des fournisseurs, des prestataires intervenant sur le site.
• Négocie et gère au quotidien les contrats avec les différents fournisseurs et prestataires (une trentaine à date)
• Coordonne la maintenance quotidienne des locaux : petits entretiens de réparation, photocopieurs, petits équipements, machine à café, entretien des locaux, …)
• En charge du suivi et de la gestion des accès aux locaux (badges, parking, …)
• Garant du respect des process de sécurité en lien avec le PC sécurité de l’immeuble
• Commande, réassort, suivi et rangement des consommables et fournitures de bureau
• Gère le courrier : réception, distribution et départ
• Coordonne les aménagements, déménagements, installations lors des évènements internes, externes et réaménagement des locaux le cas échéant
• Prépare les salles de réunion et de manière générale la mise en œuvre des moyens pour accueillir les visiteurs
• A la demande, peut assurer l’accueil des visiteurs du siège

La liste des principales responsabilités n’est pas exhaustive.

Interactions clés :

Intervenants internes :
Collaborateurs et managers travaillant sur le site : env. 100 personnes

Intervenants externes :
Bailleur, prestataires

Localisation du poste : Poste basé à Issy Les Moulineaux (92) – sur l’immeuble dit « Sequana », puis à Paris, à proximité de la Gare de Lyon