Coordinateur.trice Talent & Culture - Pullman Montparnasse 4* H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Rejoignez PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, nous vous formerons  à vos missions et vous donnerons le temps nécessaire d'adaptation.

Au quotidien, nous contribuons à imaginer et créer des moments d’exception pour accueillir nos CLIENTS et nos TALENTS avec passion.

Epanouissez-vous dans un hôtel neuf, flagship du groupe Accor, certifié " GREAT PLACE TO WORK 2022/23"

Description du poste

Le/La Coordinateur.trice Talent & Culture H/F participe au bon fonctionnement du département T&C en coopération avec l’ensemble des talents de celui-ci.

Il/Elle assure un soutien administratif général au département T&C ainsi que sur les projets du département et veille à la bonne application de la politique RSE.

Il/Elle assiste le directeur T&C dans la programmation des réunions, des entretiens, l’organisation des déplacements, facilite les communications externes et internes avec les autres départements/services, pour la préparation de la correspondance des rapports, la tenue des données, des registres et des dossiers.

Administration du personnel :

·  Relance et mise à jour des dossiers collaborateurs
·  Est l'interlocuteur.trice d'Action Logement et accompagne les talents pour la création et tenue de leur dossier
·  Met à jour la plateforme de la médecine du travail : entrée/sorties, etc.
·  Planifie les visites médicales initiales et périodiques
·  Suit la facturation

Intérim :

·  Gère les tableaux de bord
·  Calcule les provisions, participe au point financier mensuel avec le service Finance et suit la facturation    
·  Assure le suivi des feuilles de présence journalières

Formation & Expérience talent :

·  Gère l’administration du plan de formation via la plateforme SIRH (NEEVA)
·  Participe à la construction du plan de formation
·  Planifie et s'assure du bon déroulement du plan de formation  
·  Prend en charge la logistique des formations (réservation de salle, mise en place, commande de matériel) et pour les autres évènements organisés pour les talents de l’hôtel par le département
·  Participe à l’accueil des formateurs externes
·  Gère le process de lancement et de suivi des entretiens individuels de fin d‘année et de l’enquête d’engagement

Alternance :

·  Suit le process de recrutement des apprentis : recueille des besoins auprès des Chefs de service, conception et signature des CERFA/Avenant avec les écoles, dépôt sur la plateforme AKTO, suivi des accords et relances
·  S'assure du suivi administratif des contrats d’apprentissage
·  Organise et planifie les entretiens de suivi avec le T&C

Politique RSE :

·  Est l'interlocuteur(ice) de la Responsable RSE des 5 hôtels Pullman Paris
·  Gère la mise à jour annuelle de la certification Green Globe en coopération avec la Responsable RSE : recueille les informations nécessaires auprès des services, les traite et les saisi
·  Met en place la stratégie RSE proposée par la Responsable RSE
·  Poursuit les actions mises en place en faveur du handicap en lien avec l’accord Groupe
·  Gère et accompagne les talents pour les dossiers RQTH
·  Suit le recrutement des talents en situation de handicap

Qualifications

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

·  BTS/DUT
·  Expérience de 2 ans en Ressources Humaines et en administration du personnel
·  Expérience en Hôtellerie-Restauration préférable
·  Maitrise du français et de l’anglais
·  Maitrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel et PowerPoint
·  Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
·  Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
·  Sens de la discrétion et confidentialité
·  Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, réactif, adaptabilité
·  Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, proposition d’actions opérationnelles
·  Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

Informations supplémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

·  13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
·  Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
·  Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
·  Pass Navigo pris en charge à 75%
·  Participation filiale du groupe Accor
·  Horaires en continue sans coupure
·  2 jours de repos consécutifs
·  Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
·  Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
·  Tenue de travail fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
·  Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
·  Nombreuses possibilité de formation et d'évolution de carrière au sein de notre hôtel et du groupe Accor

Pullman Paris Montparnasse  : Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel renaît après 4 ans de transformation et se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

https://www.pullmanparismontparnasse.com/fr/carrieres-offres/