Comptable Fournisseurs H/F

Description de l'offre

Key tasks

Responsabilités:
Vous vous assurez de la conformité des factures et paiements auprès des fournisseurs hors fournisseurs de nourriture et boissons selon les procédures du Groupe.
Vous assurerez un support statistique aux responsables de service dans la gestion de leur activité et participerez à la clôture mensuelle des comptes en justifiant ceux relatifs à votre function.

Missions:
S’assurer que toutes les factures sont bien imputées et enregistrées correctement en comptabilité en respect avec le plan de compte
S’assurer que toutes les factures sont convenablement et exactement justifiées par les documents nécessaires tels que les demandes d’achat/les bons de commande/ les bons de livraison, etc.
S’assurer que toutes les factures qui n’ont pas les documents nécessaires de justification sont bien approuvées par les Chefs de départements respectifs ou les Chefs de service
S’assurer que toutes les demandes de paiement sont bien approuvées par les personnes responsables, c’est à dire les Chefs de départements, le Directeur financier et/ou le Directeur Général
S’assurer que tous les chèques « manuels » sont bien enregistrés en comptabilité
Les paiements électroniques sont faits en accord avec les procédures
S’assurer que toutes les dépenses du mois sont bien enregistrées et que les provisions nécessaires ont bien été passées
S’assurer que le montant global de la balance Fournisseurs est bien égal au solde Fournisseurs en Comptabilité Générale
Prépare les JE liées à sa fonction
Fait le suivi des comptes comptables dont il a la responsabilité et réalise leur rapprochement
Faire le suivi de tous les comptes créditeurs pour s’assurer que leur total est bien égal à celui de la balance des créditeurs en Comptabilité Générale
Développer des outils de contrôle (daily laundry cost, coût fleur, etc)
Met en place le suivi des commandes avec Prodip et le rapprochement avec le budget. S’assure que tous les services concernés suivent la procédure d’achat dans le logiciel
Vous êtes force de proposition en vue de l’amélioration des process de travail au sein du service afin d’optimiser le process de clôture et animer les actions à initier au sein du service financier (procédure, évaluation, dynamique de groupe) et êtes le support de l’équipe
Prépare Mensuellement la revue analytique du compte de résultat et fournit les éléments d’analyse expliquant les variations vs. Budget et préconise des actions correctrices
Est garant(e) du respect des normes comptables, législatifs et garant du respect des délais de paiement selon le code Monétaire et Financier
Est garant(e) de la mise en place et l’application des procédures Raffles concernant la comptabilité fournisseurs
Accomplir n’importe quelle tâche qui pourrait être demandée de temps à autre par la Direction

Raffles Hotels & Resorts continues to grow, with new openings in Warsaw, Shenzhen, Suzhou, Jeddah and Sharm El Sheikh Egypt. Growth at Raffles is a considered approach to collaboration with the right development partner and owner, for a property with the right quality, in the right location. Raffles has particular expertise in interpreting the heritage of Raffles for both new builds and for the restoration of heritage icons and as a priority, the brand looks to development opportunities in global gateway destinations such as London, New York City, Los Angeles, Hong Kong and Tokyo.

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Economy, Finance, Accounting
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French (Primary tongue)
English (Working level)

Essential and optional requirements

APTITUDES PARTICULIERES
Présentation soignée et professionnelle à tout moment ;
Aimable et courtois ;
Attitude positive et volontaire ;
Sens aigu du service et de la qualité dans le luxe ;
Grande énergie et détermination dans le travail ;
Intègre, impliqué et motivé ;
Confidentialité et sécurité des informations ;
Capacité d’adaptions, flexibilité ;
Excellent pour la communication écrite ou orale en français et anglais de préférence
Degré élevé de professionnalisme ;
Approche clientèle et convivialité

QUALIFICATIONS
Diplôme en comptabilité

EXPERIENCE

Minimum de 3 à 4 années d’expérience en comptabilité avec au moins 2 à 3 années en Comptabilité Fournisseurs dans un autre hôtel