Communication & Events Coordinator (stage)

Description de l'offre

Key tasks

Intégré au sein des Vents Globales, service BtoB du groupe AccorHotels, vous aurez 2 missions principales :

Participer à la bonne organisation des salons professionnels du tourisme et événements clients externes. Salons concernés : ITB Berlin - ATM Dubaï - IMEX Francfort

Coordonner la communication interne et externe des Ventes globales.

Organisation des salons professionnels
o Suivi et coordination du planning des actions en collaboration avec les correspondants des bureaux de ventes à l’international et organisateurs des salons – respect des délais déterminés en amont
o Participation à la conception des supports utiles : utilisation des outils en interne (photothèque, vidéothèque, charte…), messages, books internes, vidéos.
o Contacts / Coordination avec les fournisseurs externes pour le suivi des actions menées (agences de communication, standistes, traducteurs, agences événementielles)
o Coordination des plannings de rendez-vous pris par les forces de ventes
o Participation à l’organisation des soirées clients et des animations sur les stands
o Coordination de la communication auprès des participants aux événements.
o Suivi administratif (devis, bons de commandes, facturation, …)

Communication interne et externe
o Respect de la charte graphique B to B et garant de celle-ci auprès des équipes
o Recueil des éléments clés pour la création des communications
o Suivi des parutions presse et internes et gestion de l’intranet
o Gestion des goodies (sélection, négociation, suivi des stocks)

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Communication
Professional experiences Starting out
Languages essential French (Primary tongue)
English (Primary tongue)
Optional languages German (Intermediate)

Essential and optional requirements

Formation : BAC+ 4/5 en Communication ou Marketing

Compétences requises :
Connaissance du monde événementiel (plus spécifiquement salons, centres d’expo serait un plus)
Pratique d’Excel et powerpoint
Connaissance de Sharepoint serait un plus

Prévoir déplacements à l’étranger

Savoir faire
o Anglais courant – langue de travail avec les interlocuteurs internationaux
o Toute autre langue est bienvenue. L’allemand serait un plus
o Gestion et respect des plannings
o Etre à l’aise avec le monde digital et les réseaux sociaux

Savoir être
o Organisé et rigoureux,
o Sens des priorités,
o Autonome,
o Créatif,
o Réactif,
o Etre force de propositions sur actions à mener.