Assistant(e) Paralegal Propriété Intellectuelle H/F

Description de l'offre

Key tasks

Rattaché(e) au département Propriété Intellectuelle au sein de la Direction Juridique Groupe, votre mission principale est d'assurer, en liaison avec plusieurs juristes et une paralegal: (i) la gestion administrative d’une partie du portefeuille de marques, modèles et noms de domaine de AccorHotels dans le monde ; (ii) la gestion administrative des contrats relatifs à la propriété intellectuelle, y compris mise à jour des modèles de contrats, gestion des demandes de droits relatifs à la photothèque AccorHotels, etc. ; (iii) le suivi des actions pour l’animation du réseau ‘Propriété Intellectuelle’ (page Intranet, page Yammer, etc.). Vous travaillerez également étroitement avec les clients internes et les conseils, en France et à l’international.

Vos missions et attributions principales sont :

Vos missions et attributions principales sont :

1. Marques, modèles et noms de domaine
• Traitement et suivi des formalités de dépôt, enregistrement, maintien en vigueur, inscription
• Suivi du contentieux administratif (oppositions, actions en nullité/déchéance)
• Constitution des dépôts d'huissier, formalités de légalisation et de notarisation
• Liaison avec les départements opérationnels afin de recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers
• Réponse aux notifications des offices
• Mises à jour de logiciel de base de données
• Gestion et suivi des échéances et des relances
• Ponctuellement, aide au suivi des résultats de recherches d’antériorités
• Classement des dossiers (correspondance) et titres correspondant
• Suivi des actions relatives aux noms de domaines, en coordination avec un conseil externe
• Suivi du budget et de la facturation par entités juridiques

2. Contrats
• Gestion des modèles de contrats : mises à jour, mises en ligne sur Intranet, réponses aux demandes des clients internes, etc.
• Archivage des contrats signés au sein de la base de données contrats AccorHotels
• Traitement et suivi des demandes de droits relatifs à la photothèque AccorHotels

3. Animation réseau ‘Propriété Intellectuelle’
• Animation de la page dédiée à la Propriété Intellectuelle sur l’Intranet
• Animation compte Yammer
• Participation aux actions de formation et de sensibilisation

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Legal
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French (Primary tongue)
English (Working level)

Essential and optional requirements

Formation juridique avec des connaissances en Propriété Intellectuelle (idéalement, Certificat d'assistant(e) marques de l'INPI ou similaire)
Première expérience à un poste équivalent (3 ans minimum) au sein d'un département Propriété Intellectuelle d'une entreprise internationale ou d'un cabinet d'avocats/conseils en propriété industrielle.
APTITUDES ET QUALITES PROFESSIONNELLES : Connaissances solides des formalités administratives en matière de Propriété Intellectuelle. Maîtrise de Word, Excel, bases de données marques. Appétence aux outils digitaux.
APTITUDES PERSONNELLES : Excellent relationnel, esprit d'équipe, créativité, proactivité, rigueur, réactivité, forte implication, bonne organisation.
Maîtrise de l'anglais (écrit/oral) indispensable.