Assistant Direction des Opérations H/F

Description de l'offre

Key tasks

Le Pullman Paris Montparnasse rouvrira ses portes en Juillet 2020 après 3 ans de rénovation et une transformation spectaculaire devenant l’un des plus grands hôtels de Paris et le flagship de la marque Pullman. Dans ce contexte d'ouverture, nous recrutons un Assistant Direction des Opérations H/F.

L’Assistant Direction des Opérations H/F a pour principal rôle d’assister le Directeur Général Adjoint ainsi que les Directeurs Opérationnels dans la réalisation quotidienne de leurs fonctions, en termes d’administration et de gestion de projets opérationnels afin qu’ils puissent se concentrer sur les talents, les clients et l’excellence opérationnelle.

Gestion de projets :

• Assiste quotidiennement le Directeur Général Adjoint et les Directeurs Opérationnels
• Accompagne et met tout en œuvre pour optimiser la gestion des activités administratives et de gestion
• Assure l’interface entre les équipes opérationnelles et les différents départements de l’hôtel
• Dirige et anime les projets opérationnels en cours
• Construit l’ensemble des présentations relatives aux sujets opérationnels

Gestion administrative :

• Gère les agendas en prenant en compte les rendez-vous internes et externes
• S’assure du bon suivi des notes de frais
• Suit et traite le courrier relatif au Comité Opérationnel
• Organise les réunions internes et externes ainsi que les déplacements professionnels
• S’assure du bon suivi des dossiers et contrats en cours, en prenant soin de vérifier que les délais sont toujours bien respectés