Assistant Administratif - CDD (H/F)

Description de l'offre

Accenture, référence mondiale sur le secteur du conseil, conjugue son expérience, son expertise et ses capacités de recherche et d'innovation, pour accompagner les plus grandes entreprises mondiales dans toutes les phases de leur transformation, de la stratégie à la mise en œuvre

Votre mission et vos responsabilités

·  numérisation & classement des documents constituant le dossier du personnel (pour les entités SAS, APTP, AIS, SBC, BOOMERANG et ATS soit 6140 personnes)
·  gestion de l'archivage en interne et à l'extérieur (avec prestataire) des dossiers du personnel
·  support ponctuel auprès des HR-Ops en cas d'activité particulière (mise sous pli de gros volume de courriers sous un délai très court, notamment)

Relations

Vous travaillerez au sein des deux équipes en charge de la gestion du personnel (dix personnes au total).

Dans le cadre de l'activité de numérisation, vous serez amené à travailler avec notre centre de service basé à Dalian en Chine (communication écrite en anglais).

Vous serez sous la supervision de la Responsable de la Gestion du personnel et d'une HR-Ops expérimentée.

Profil recherché

Votre Profil

§ Formation : pas de prérequis particulier

§ Expérience professionnelle : entre 1 à 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine de l'archivage et de la numérisation

§ Logiciels et langue :

- une connaissance d'Excel est nécessaire

- un anglais scolaire à l'écrit

§ Intérêts requis pour :

- le classement, la numérisation, l'archivage

§ Qualités requises :

- rigueur indispensable, méthode, organisation

- goût pour le travail en équipe

- confidentialité, discrétion, bon relationnel,

- attitude positive, dynamique, bon esprit de service

- flexibilité, polyvalence, réactivité