Assistant administratif H/F/X

Description de l'offre

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistante administrative travaux H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à partir du 1er octobre 2026

Le poste est basé à Villeurbanne (69). Au sein d'une société spécialisée dans l'entretien, le dépannage et l'installation des systèmes de chauffage & de chaudière.

Vous êtes en charge de la :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs d'agence
- Traiter les courriers
- Enregistrer les devis validés et mettre à jour les portails d'apport d'affaires
- Contacter les clients pour planifier les interventions travaux
- Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers (PV de réception, fiches d'auto contrôle, données pour le certificat de conformité, attestation de TVA...)
- Commander et réceptionner le matériel
- Assurer le suivi des chantiers (fin de chantier, replanification...) et traiter les retours BI des installateurs
- Créer la facture du chantier et l'envoie au client avec le dossier>

Profil recherché

- Formation : type BAC à BAC+2 en administratif, planification ou équivalent-
Expériences : une première expérience professionnelle en assistanat ou en planification
- Compétences techniques : réalisation de devis, facture, suivi du chantier
- Qualités requises : Rigoureux(se), Organisé(e), Autonome, Fiabilité, esprit d'équipe, bon relationnel

À propos de ACASS LYON

Depuis 2005, ACASS accompagne les entreprises et les candidats à travers des solutions en recrutement, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH. Spécialiste des profils techniques, du technicien au cadre, ACASS place l'humain, l'engagement et la qualité de service au coeur de son accompagnement. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !