ASSISTANT PAIE/RH – CDD - H/F

Description de l'offre

Société ABEO est un Groupe français qui se positionne parmi les principaux intervenants mondiaux du secteur des équipements sportifs et de loisirs. Fortes de 1600 collaborateurs, dont 400 en France, les équipes d'ABEO se répartissent sur 50 sites. Les activités d'ABEO se répartissent en trois divisions : La gymnastique et autres sports La gymnastique, autour des marques GYMNOVA, JANSSEN-FRITSEN, SPIETH GYMNASTICS et SPIETH AMERICA dont chacune figure parmi les leaders mondiaux de la spécialité. A elles-quatre, elles comptent plus de 11 participations aux Jeux Olympiques : JANSSEN-FRITSEN a équipé les Jeux de Pékin en 2008, GYMNOVA ceux de Londres en 2012, SPIETH GYMNASTICS et GYMNOVA ont équipé ceux de Rio en 2016. Ces 4 marques d'ABEO assurent au Groupe une présence forte sur tous les continents. Les autres sports sont représentés par SCHELDE SPORTS, spécialiste des sports collectifs et notamment du basket-ball, O'JUMP, spécialiste de la lutte et autres sports de combat, ADEC SPORT, généraliste en Belgique, ERHARD SPORT, spécialiste de l'équipement des gymnases en Allemagne, CANNICE en Chine, BOSAN aux Pays-Bas. SPORTSAFE UK est un spécialiste de la maintenance d'équipements sportifs. SPORTSAFE UK compte près de 90 employés et dispose d'une base de plus de 15 000 sites clients. L'escalade, autour de la marque ENTRE-PRISES, leader mondial des murs d'escalade artificiels et des marques TOP 30, DOCK 39 et CLIP'N CLIMB. Les aménagements de vestiaires, autour des marques FRANCE EQUIPEMENT, SANITEC, SUFFIXE, NAVIC, leaders en France, de PROSPEC en Angleterre et aux Etats-Unis et de META en Allemagne. Chacune des marques d'ABEO conçoit ses produits dans son propre bureau d'études, les fabrique au sein de filiales dédiées, les commercialise et les installe. Chaque entité dispose d'une grande autonomie de fonctionnement. ABEO a triplé son volume d'affaires depuis 2010 en s'internationalisant fortement. ABEO réalise 30 % de son chiffre d'affaires en France, 52% dans le reste de l'Europe, 18% dans le reste du monde. ABEO recherche un ASSISTANT PAIE – RH H/F, en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Mission De manière générale, l'assistant paie et RH réalise l'ensemble du suivi administratif de la gestion du personnel. Plus spécifiquement, il assume l'élaboration des paies et les déclarations obligatoires afférentes d'une partie des sociétés françaises du Groupe ABEO, sous la supervision de la responsable Paie et ADP, et assure des travaux administratifs et d'administration du personnel liés au service Ressources Humaines. Etablissement et suivi des paies : Récupération des éléments variables, selon un format préalablement défini avec chacune des sociétés du groupe Etablissement des paies dans les délais impartis Eléments rattachés à la paie : Préparation des soldes de tout compte Attestations, certificats divers Tenue et mise à jour des registres entrées sorties du personnel Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, POLE EMPLOI, Caisses de retraite et de prévoyance...), DADS Réponses aux enquêtes obligatoires, type INSEE Réponses aux demandes d'informations des caisses et CPAM Gestion du logiciel de gestion des temps (saisie des nouveaux salariés, création d'horaires, etc.) En outre, il est en charge de la gestion administrative du personnel et des travaux d'administration du personnel. Il assure notamment : La réalisation de contrats de travail et avenants La mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers du personnel La gestion administrative des dossiers de formation : saisie des demandes de prise en charge de financement, envoi des conventions de formation et convocation, suivi de l'évaluation des formations. L'organisation et le suivi des visites médicales La réalisation des tableaux de bord sociaux (effectifs, absentéisme) La réponse aux courriers, attestations, demandes diverses Profil Bac + 2 en assistanat/gestion administrative, avec une spécialisation en paie et/ou une expérience probante de 2 à 3 ans dans ce type de fonction. Respect de la confidentialité, méthodique, rigoureux, autonome et organisé sont les qualités attendues. Maitrise du pack Office, d'un logiciel de paie (idéalement NIBELIS), la connaissance du logiciel GTA KELIO est appréciée. Poste basé à Rioz (70), à pourvoir en mai 2018. Statut Employé. 35h hebdomadaire. Contrat à durée déterminée d'environ 10 mois.