Customs and Trade Compliance Analyst (Montreal) / Analyste, Douanes et conformité commerciale (Montréal)

Job description

JOB DESCRIPTION:

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world – in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals – that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 99,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 150 countries we serve.

Status: Permanent, Full Time

Responsibilities:

• Support all customs related activities for the following divisions: Nutrition, BGP Pharma, Diagnostics, Point of Care, Molecular, Diabetes Care, Vascular and CANLAC.
• Applies working knowledge of import/export regulations and requirements to support business needs.
• Ensure proper classification, valuation and origin determination for the site’s imported goods, including non-commercial goods.
• Conduct effective and timely transactional review/audit of all import/export records. Elevate issues requiring correction to Manager.
• Educate self on latest Customs, CFIA, Health Canada, and other government agency import/export regulations.
• Ensure all required customs documentation is provided in a timely fashion to our customs broker to ensure rapid customs clearance/release.
• Coordinate transportation activities (air, sea, truck) to ensure post-clearance deliveries are completed in a timely fashion.
• Prepare and submit all import/export correction with CBSA in a timely manner.
• Work with Abbott Nutrition (NOLA) to schedule pickup of all Truckload imported in Canada.
• Ensure proper support for all customs and freight related activities for the CANLAC division (Victoriaville).
• Coordinate legalization of documents for all Canadian affiliates.

Required Education and Experience:

• Completed DEC (Business, Logistics/Transportation, or relevant field)
• Customs Certified Specialist
• Must be bilingual, English and French
• 1-2 years of relevant experience in import/export operations or international business
• Ability to balance multiple priorities simultaneously and manage time appropriately.
• Effective communication (written and oral) and interpersonal skills are required for this position.
• Attention to detail
• Knowledge of Customs D Memorandum, Harmonized System, Canadian Tariff

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Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 99 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

Statut : Permanent, temps plein

Fonctions :

• Soutenir toutes les activités relatives aux douanes des divisions suivantes : Abbott Nutrition, BGP Pharma, Abbott Diagnostic, Abbott Soins au point d’intervention, Abbott Moléculaire, Abbott Soins du diabète, Abbott Vasculaire et le Groupe Canlac.
• Tirer profit de ses connaissances fonctionnelles des exigences et règlements en matière d’importation-exportation pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Effectuer de manière appropriée la classification, l’évaluation et la détermination de l’origine des biens importés de l’établissement, y compris les biens de nature non commerciale.
• Mener de manière rapide et efficace des examens ou audits transactionnels de tous les registres d’importation-exportation. Signaler à son supérieur les éléments nécessitant des correctifs.
• Se tenir au courant des plus récents règlements en matière d’importation-exportation relevant de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), de l’Agence canadienne d’inspection des aliments, de Santé Canada et d’autres organismes gouvernementaux.
• Assurer la remise rapide de tous les documents douaniers à notre courtier en douane, de sorte que les formalités de dédouanement soient accomplies rapidement.
• Coordonner les activités de transport aérien, maritime et terrestre pour que les livraisons post‑dédouanement s’effectuent dans les délais impartis.
• Préparer et soumettre rapidement à l’ASFC tous les correctifs relatifs aux importations et aux exportations.
• Collaborer avec Abbott Nutrition (NOLA) pour ordonnancer la cueillette de tous les chargements de camion à destination du Canada.
• Fournir un soutien adéquat à toutes les activités relatives aux douanes et au fret du Groupe Canlac (Victoriaville).
• Coordonner la légalisation des documents pour toutes les filiales canadiennes.

Éducation et expérience requises :

• Diplôme d’études collégiales (administration, logistique et transport, ou autre domaine pertinent)
• Titre de Spécialiste certifié des douanes (SCD)
• Bilinguisme obligatoire (anglais et français)
• Un ou deux ans d’expérience pertinente en opérations d’importation-exportation ou en commerce international
• Capacité de respecter des priorités concurrentes et de gérer son temps adéquatement
• Aptitudes pour les communications efficaces (écrites et orales) et les relations interpersonnelles
• Souci du détail
• Connaissance des Mémorandums D, du Système harmonisé et du Tarif des douanes de l’ASFC

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: