Chargeback Analyst/L’Analyste, Rétrofacturation

Description de l'offre

     

JOB DESCRIPTION:

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 130 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 107,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 160 countries we serve.

Status:             Temporary – Part Time – 3 days/week - 12 month contract

Location :          St-Laurent, QC

Position Overview:

The Chargeback Analyst is responsible for analyzing, validating and processing distributor chargebacks.  The Chargeback Analyst has the functional responsibility of evaluating sales reports and verifying that the correct end-user pricing has been used and an accurate chargeback has been deducted. In addition, the Chargeback Analyst must have an intimate understanding of various contract-pricing and distribution-fee programs, as well as other existing programs, to ensure the proper fee-for-service is being executed. The Chargeback Analyst works closely with the customer service organization, the finance team and across various teams within Commercial Operations.

Responsibilities:

·  Analyze, validate and process distributor chargebacks
·  Identify issues and make sound recommendations to the Buying Group Liaison and/or work collaboratively with distributors to solve issues
·  Run and maintain monthly accruals
·  Collaborate regularly with other contract team members and the Chargeback Analyst’s manager
·  Participate in collaborative, cross-functional teams as needed
·  Understand industry standards and Abbott processes, and reconcile with customer-specific capabilities
·  Work within the framework of established policies, procedures and guidelines

Required Education and Experience

·  Bachelor preferred: 1 – 2 years’ experience with Bachelor; or 2 – 4 years’ experience without Bachelor
·  Understands chargebacks and distributor business concepts, and has applied them practically and with effectiveness
·  Functions independently, only needing to occasionally go to others for guidance or direction
·  Good systems and business process aptitude
·  Good interpersonal skills
·  Detail oriented
·  Computer skills (essential); expert in Excel
·  Advanced oral and written English and French

Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.

We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.

Abbott strives to promote and maintain an inclusive, high-performing culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.

Join Our Talent Community to learn about upcoming job opportunities or connect with us at Abbott Canada , on LinkedIN , on Facebook and on Twitter @AbbottNews and @Abbott Global.

Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 130 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 107 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays, où nous sommes présents.

Type de poste :  Poste temporaire à temps partiel, St-Laurent, QC

L’Analyste, Rétrofacturation, est responsable d’analyser, de valider et de traiter les demandes de rétrofacturation des distributeurs. Le titulaire du poste a pour fonction d’évaluer les rapports de vente et de vérifier si le prix accordé à l’utilisateur final est bien celui qui a été utilisé pour calculer le montant de la rétrofacturation. Cette personne doit bien connaître les prix accordés dans les contrats, les frais de distribution et les autres programmes existants afin de pouvoir vérifier si les frais adéquats ont été facturés pour les services offerts. L’Analyste, Rétrofacturation, travaille en étroite collaboration avec le Service à la clientèle, les Finances et diverses équipes au sein des Opérations commerciales.

Responsabilités  :

·  Analyser, valider et traiter les demandes de rétrofacturation des distributeurs.
·  Cerner les problèmes et formuler des recommandations judicieuses à l’Agent de liaison, Groupes d’achat, et (ou) travailler en collaboration avec les distributeurs pour trouver des solutions.
·  Effectuer les régularisations mensuelles.
·  Collaborer régulièrement avec son supérieur et d’autres membres du Service des contrats.
·  Travailler en collaboration avec des membres d’autres services dans le cadre d’équipes interfonctionnelles, au besoin.
·  Comprendre et respecter les normes de l’industrie et les processus d’Abbott, tout en tenant compte des capacités des clients.
·  Respecter les politiques, les procédures et les lignes directrices établies.

Formation et expérience requises :

·  Détient, de préférence, un baccalauréat.
·  Possède de 1 à 2 ans d’expérience, avec un baccalauréat, ou de 2 à 4 ans d’expérience, en l’absence de baccalauréat.
·  Comprend bien les concepts liés à la rétrofacturation et aux activités commerciales avec des distributeurs, et les met en pratique efficacement.
·  Travaille de façon autonome (sauf pour demander conseil aux autres à l’occasion).
·  Respecte bien les procédures d’affaires et les systèmes établis.
·  A de solides aptitudes pour les relations interpersonnelles.
·  Fait preuve de minutie.
·  S’y connaît bien en informatique et a une connaissance très poussée d’Excel.
·  Maîtrise très bien le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise.

Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.

Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.

Joignez-vous à notre communauté de talents pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d'emploi ou communiquez avec nous sur Abbott Canada , sur LinkedIN , sur Facebook et sur Twitter @AbbottNews et @Abbott Global.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

ANPD Nutrition Products

        

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

No

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable