Assistant marketing-Congrès

Description de l'offre

JOB DESCRIPTION:

Abbott Medical France SAS recherche pour son service Marketing CAHF un assistant marketing congrès F/H

L'assistant marketing congrès travaillera au sein d'un pôle de 4 assistants motivés et dynamiques, avec des projets qu'il mènera dans leur intégralité.

Ses activités seront principalement concentrées autour de projets congrès ou évènementiels, et pourront également s'élargir vers des projets marketing.

Le poste en CDI à temps plein est basé à Issy les Moulineaux.

Missions du poste :

· Organisation des congrès CA HF

· Préparation des stands et gestion lors des congrès

· Déplacements consultants :

- lors des symposiums

- sur des évènements à l'étranger et pour des demandes ponctuelles (hors formation)

· Organisation des évènements One ABT

· Organisation des Boards (Télécardio, IC …)

· Gestion réunions organisées par l'Europe (Futur of HF, EP leadership meeting, etc.)

· Gestion des brochures et goodies EP CRM HF

· Suivi du budget congrès

· Traitement des factures (Concur, provisions, tableaux comptables…)

Qualités recherchées pour ce poste :

· Rigueur : réalisation de tâches administratives, préparation de tableaux comptables, suivi des dossiers

· Anticipation des échéances : respect du calendrier lié aux exigences réglementaires (déclaration CNO entre autres)

· Organisation : gestion en parallèle de plusieurs projets (internes et externes)

· Esprit d'équipe et entraide avec les autres assistants du service

· Ecoute et bonne communication : interaction avec des clients et avec de nombreux services internes

Profil :

· Anglais écrit indispensable : organisation d'évènements à l'étranger

· Bonne orthographe : communication avec les clients par mail au quotidien

· Flexibilité : gestion des imprévus inhérents à l'organisation d'évènements

· Curiosité, Créativité

· Niveau d'études: Bac + 3

· Expérience : 3-5 ans

· Une expérience dans l'évènementiel ou en tant qu'assistant dans le milieu de la santé seraient un plus

· Une connaissance de la règlementation entourant les congrès (MEDTECH) serait appréciée

Nous proposons des aménagements raisonnables aux personnes ayant un handicap reconnu.

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: