Assistant(e) Administratif(ve) DMOS
Rungis (Val-de-Marne) Administration
Description de l'offre
JOB DESCRIPTION:
Gestion administrative des opérations rentrant dans le champ d'application de la loi DMOS (Diverses Mesures d'Ordre Social) conformément aux politiques et procédures en vigueur chez Abbott pour le dispositif médical.
Etablir les DMOS suivantes à la demande du réseau commercial et de la direction du Marketing concernant :
- Les contrats de collaboration scientifique des professionnels de santé, de l'édition du contrat à son paiement ;
- Les réunions de professionnels de santé ;
- Les subventions aux associations et les dons de produits ;
- La déclaration de ces dossiers DMOS auprès des instances ordinales, dans le respect des délais spécifiques à ces procédures ;
- Reporter, 2 fois par an, toutes les DMOS dans les tableaux fournis par la Direction Ethique et Compliance, pour leur déclaration auprès de la Commission de la Transparence des Données.
Secrétariat administratif
- Aider le Responsable de l'Accès au marché, si besoin, pour les dossiers de renouvellement d'autorisation d'accès au marché de produits ;
- Prendre en charge les commandes de cartes de visites, de papeterie, la réservation de billets de transports du staff si besoin.
PRINCIPALES RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Internes : Toutes les directions
Externes : Les différentes instances ordinales
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Maîtrise de Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook
- Expertise dans la connaissance de la loi DMOS (Diverses Mesures d'Ordre Social)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans l'univers de la Santé.
PROFIL :
Formation : BAC+2/BTS/DUT en Assistanat/Gestion Administrative
Expérience professionnelle : 10 à 15 ans environ dans un environnement international.
Qualités requises : Esprit d'analyse et de synthèse, grande rigueur, sens de la gestion des priorités et de l'organisation, respect strict des procédures et du réglementaire.
Niveau d'anglais : Professionnel : bonne maîtrise orale et écrite
Nous proposons des aménagements raisonnables aux personnes ayant un handicap reconnu.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
ADC Diabetes Care
LOCATION:
France > Rungis : Building Cologne
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable