Asistente de Mercadeo

Descripción de la oferta

     

JOB DESCRIPTION:

¿Alguna vez has soñado con generar un impacto en el mundo?

¿Qué tal convertirte en Asistente de Mercadeo de Abbott Division Farmaceutica? www.latam.abbott

Esta posicion es para la Division Productos Farmaceuticos de Abbott (EPD), localizado en Guatemala.

Como Asistente de Mercadeo va a brindar asistencia en aspectos administrativos a los Gerentes de Producto y al Gerente de Mercadeo Regional con el fin de que los mismos tengan el soporte adecuado en cada actividad que se desarrolle en el departamento.

¿Como hacer la diferencia?

·  Coordinar aspectos de logística y brindar soporte en reuniones internas y eventos tanto locales como internacionales con médicos (incluyendo Patrocinios) con el fin de que cada actividad se realice adecuadamente y con la planificación necesaria.
·  Cumplimiento de las políticas de OEC al momento de coordinar aspectos de logística de eventos.
·  Coordinar aspectos de logística en viajes en relación con hospedajes, transportes y tiquetes aéreos con el fin de que no haya contratiempos con respecto a dichos aspectos.
·  Realizar la liquidación de Tarjetas Corporativas (asignadas a los puestos gerenciales para cubrir sus gastos) y reintegros.
·  Realizar la inclusión y seguimiento de material promocional en el sistema Pepper Flow (sistema utilizado para la aprobación de material promocional).
·  Coordinación y seguimiento posterior a aprobación Pepper Flow del material promocional, proceso de cotización de impresión, generación de órdenes de compra, coordinación de envío a países y distribución por país, generación de documentación para el equipo regulatorio y aprobaciones a Ministerios de Salud de cada país.
·  Realizar órdenes de compra, seguimiento de aprobación y pago en cada una de las situaciones que se presenten en el Departamento con el fin de satisfacer las necesidades del mismo.
·  Realizar y dar seguimiento a los formularios en SharePoint (plataforma digital utilizada para la coordinación de los aspectos referentes a los eventos)
·  Apoyo a proyectos especiales de Mercadeo, en donde se requiere de asistencia de gestión de proyectos bajo su cargo

Para tener exito en este rol, se requiere las siguientes cualificaciones:

·  Técnico Medio o Estudiante Universitario en area de especialización: Administración de Empresas, Mercadeo,
·  Experiencia minima de 1 año en puestos afines.
·  Ingles nivel: B1 (Intermedio):  capaz de comprender las ideas principales de textos claros y lenguaje estándar y capaz de realizar textos sencillos y coherentes sobres temas que le son familiares.
·  Microsoft Office: Power Point, Word y Excel, nivel intermedio alto.
·  Es requerido licencia de conducir y auto propio.

     

JOB FAMILY:

Marketing Support

     

DIVISION:

EPD Established Pharma

        

LOCATION:

Guatemala > Guatemala : 5a Ave 5-55 Zona 14

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Yes, 5 % of the Time

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

No

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Keyboard use (greater or equal to 50% of the workday)