Advertising Project Coordinator – Montreal (12 Month Contract) / Coordonnateur(trice) de projets, Publicité – Montréal (Contrat 12 mois)

Job description

JOB DESCRIPTION:

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world – in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals – that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 99,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 150 countries we serve.

Status: Temporary, Full Time (12 months)

Position Overview:

The Advertising Project Coordinator is responsible for the following: Coordinate the development, proofreading and production of advertising and promotional projects within allotted budget and time and in accordance with the regulations and procedures.

Responsibilities:

• Proofread documents in an accurate and meticulous manner in both English and French.
• Produce high-quality materials that comply with the current requirements.
• Ensure the best production price for each project.
• Ensure consistency of core messages across brands.
• Ensure compliance with the Legal, QA, Purchasing and Finance Departments' policies.
• Ensure compliance with the approved text.
• Work in collaboration with the Marketing team and other Advertising team members.
• Ensure that the current processes and procedures for the Advertising Department are followed properly.

Required Education and Experience:

• College diploma in Communication, in Languages, or equivalent.
• University degree in related field, Translation, an asset.
• 1-3 years working in an Advertising department of a multi-national or in an Advertising agency.

Required Skills and Abilities:

• Current trends in advertising, new tools and best practices.
• Printing technologies and processes.
• Detail-oriented and proofreading skills.
• Strong project management and budget control skills.
• Well-organized and able to juggle multiple projects at the same time.
• Diplomatic and mature when dealing with many different internal partners.
• Excellent communication and negotiation skills, to build good relationships with suppliers and third parties.
• Very good knowledge of written and spoken English and French.
• Good knowledge of Word, Excel, Outlook, and Internet.

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Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d'offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l'heure actuelle, nos 99 000 employés s'efforcent d'aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

Statut : Temporaire, temps plein (12 mois)

Aperçu du poste :

Le titulaire du poste sera responsable de coordonner l'élaboration, la lecture d'épreuves et la production du matériel de publicité et de promotion, en respectant les échéances et les budgets établis ainsi que la réglementation et les procédures applicables.

Responsabilités :

• Faire la lecture d'épreuves avec minutie et précision, autant en anglais qu'en français.
• Produire du matériel de haute qualité, conforme aux exigences établies.
• Obtenir le meilleur prix pour chaque projet.
• Assurer l'uniformité des messages de base sur les différentes marques.
• S'assurer que les politiques des Affaires juridiques, de l'Assurance de la qualité, des Achats et des Finances sont respectées.
• Veiller au respect du contenu approuvé.
• Travailler en collaboration avec les équipes de la commercialisation et d'autres membres de l'équipe Publicité et Linguistique.
• S'assurer que l'ensemble des procédures et des processus établis pour le Service de la publicité sont bien suivis.

Éducation et expérience requise :

• Diplôme d'études collégiales en Communications, en Langues ou équivalent.
• Diplôme universitaire dans un domaine connexe, Traduction un atout.
• 1-3 années d'expérience en Publicité pour une multinationale ou dans une agence.

Habilités et compétences requises :

• Tendances dans le domaine de la publicité : nouveaux outils et meilleures pratiques.
• Technologies et procédés en imprimerie.
• Faire preuve d'un grand souci du détail et d'une solide aptitude en lecture d'épreuves.
• Posséder des compétences en gestion de projets et de budgets.
• Avoir le sens de l'organisation et être capable de coordonner plusieurs projets à la fois.
• Être diplomate et mature lors des interactions avec les partenaires à l'interne.
• Posséder de solides aptitudes pour la communication et la négociation afin de bâtir des bonnes relations avec les fournisseurs et les tiers.
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais écrit et à l'oral.
• Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et Internet.

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: