RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous seront confiées les missions suivantes :

? 1) Domaine social
? - Ouverture des dossiers du personnel (dossier physique et progiciel),
? - Effectuer les formalités administratives à l'embauche,
? - Contrôler les pointages du personnel et saisie les pointages des chauffeurs PL,
? - Préparer, comptabiliser et établir les paies (environ 250 paie)
? - Gérer les acomptes,
? - Effectuer les formalités administratives en cas d'arrêt de travail pour maladie, maternité ou accident du travail,
? - Etablir les plannings et les déclarations des congés payés
- Gérer la déclaration des charges sociales.

? 2) Domaine financier

? - Consulter les comptes bancaires,
? - Saisir les écritures sur le logiciel de comptabilité,
? - Effectuer les rapprochements bancaires,
? - Tenir les comptes de groupement et établi les lettres d'éclatement,
? - Gérer le prévisionnel de trésorerie et l'échéancier clients,
? - Assurer la gestion de la trésorerie,
? - Relancer les clients en retard de règlement,
? - Gérer les mainlevées de cautions,
- Gérer le financement des investissements.

? 3) Domaine Comptabilité - Fiscal

? - Assurer la comptabilité générale et analytique,
? - Contrôler les comptes (clients, fournisseurs),
? - Réaliser des situations mensuelles,
? - Préparer le bilan,
? - Gestion des impôts et taxes.

? 4) Domaine Achats

? - Formaliser les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,
? - Saisir les factures fournisseurs dans le « chrono »,
? - Rapprocher les factures fournisseurs aux bons de commande,
? - Dispatcher les factures pour visa et bon à payer,
? - Etablir les demandes d'avoir aux fournisseurs,
? - Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
? - Saisir des écritures de stock (EPI - AMIANTE),
? - Comptabiliser les notes de frais,
? - Etablir les règlements fournisseurs,

? Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

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Profil recherché

Titulaire d'un BAC +3/4 en Comptabilité/Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, en PME et avec plus de 5 ans sur un poste similaire.

À propos de Abalone Tt Lyon Ii

Le Groupe Abalone est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi labellisé RSE. Artisan de l'intérim, son approche à taille humaine s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Choisir Abalone, c'est rejoindre un groupe en pleine expansion où travail rime avec motivation, dynamisme et convivialité pour continuer de faire vivre La Tribu qui avance du bon pas !

Plus d'infos : www.abalone-interim.com
Votre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h

Nous sommes disponible au 04.78.89.89.41 ou par mail : lyon-vendome[a]abalone-interim.com