Assistante de Direction Générale groupe hôtelier F/H

Description de l'offre

Voici les détails du poste proposé

STRATEGIE DU GROUPE

Contribuer à l’écriture de la stratégie du Groupe.

Contribuer au développement du Groupe par l’assistance aux dossiers d’expansion (avocats,

notaires, reprises de contrats fournisseurs, ect…)

Participer aux réunions de l’équipe de Direction Holding.

Participer aux réunions mensuelle de Direction avec les directeurs d’établissements.

ASSISTANTE DU PDG

Structurer la communication externe et interne du Groupe vis à vis des parties prenantes

intéressées (Banques, collectivités territoriales, médias, réseaux sociaux).

Gérer les notes de frais du PDG, des Directeurs, des Responsables et des Techniciens

Gestionnaire des locaux de la holding.

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

ASSISTANCE DU DIRECTEUR DES OPERATIONS

Assurer la collecte des informations auprès des directeurs, et en line avec les représentants des

franchiseurs avec leurs systèmes d’information.

Assister el directeur des opérations dans la mise en œuvre des ses actions au sein de chacun des

sites, en mettant en œuvre tous déplacements nécessaire à cet égard.

Rédiger les procédures internes, et s’assurer de la di usion des meilleures pratiques à travers les

di érents établissements du Groupe.

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

ASSISTANCE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCES

Gérer les dossiers fonciers en cours (réactualisation des baux, suivi des formules d’indexation,

émissions et encaissements de factures des loyers, etc…)

Assurer le lien avec les locataires

Assurer la conformité du suivi administratif des dossiers sociaux.

Fiabiliser les procédure pré-paie en lien avec les directeurs d’établissement et le prestataire Paie

Faciliter l’établissement du reporting de fin de mois

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

ASSISTANCE DU RESPONSABLE TECHNIQUE

Assurer la gestion des plannings des réunions de coordination de chantier.

Assurer la di usion des comptes-rendus de réunions de coordination de chantier

Assurer le contrôle des factures et organiser le paiement.

Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Structurer progressivement la gestion des ressources humaines (fiches de postes, formations,

carrières, organigramme).

Rédiger les procédures internes recrutement et tutorat selon les métiers, et s’assurer de la

di usion des meilleures pratiques à travers les di érents établissements du Groupe. Conseiller

et accompagner les Directeurs d’établissement.

Assurer des relations partenariales avec des organismes financeurs et de conseil (AKTO, réseau

FAFIH opérateur de compétences des services à forte intensité de main d’œuvre, CARSAT,…)

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

SECURITE SANTE AU TRAVAIL

S’assurer de la planification et réalisation des visites de médecine du travail dans les délais

impartis pour les salariés de la holding.

S’assurer de la planification et réalisation des formations qui permettent les attestations

techniques obligatoires pour les salariés de la holding.

Assurer le rôle de référent Santé Sécurité au Travail des entreprises du Groupe, et à ce titre

s’assurer de la pertinence et de la réactualisation des di érents documents uniques de

prévention des risques professionnels, et de la réalisation de leurs plans d’actions.

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.

GESTION ET PROTECTION DES DONNEES

Assurer la fonction de DPO Délégué à la protection des données chargé de la conformité au

règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) au sein de la holding et

à ce titre

-d’une part d’informer et de conseiller son organisation,

-d’autre part de contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière de

données personnelles. Il/Elle fait o ice de point de contact entre la holding et l’autorité de

contrôle nationale CNIL.

Assurer le suivi du classement informatique et documentaire des di érents responsables de la

holding dont l’archivage des dossiers.

COMMERCIAL

Assure la préparation des supports de communication du groupe (site web, brochures) et les

di use.

Intervient en soutien des équipes opérationnelles (directeurs d’hôtels) pour l’animation des

établissements du groupe dans une optique d’amélioration du CA séminaires et ventes annexes,

et du RevPar Hôtelier.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons pour cet établissement 

De formation hôtelière et diplômé BTH, BTS, RH...

Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un groupe hôtelier ou d'une chaîne

Un profil directeur/Directrice d'hôtel est aussi intéressant

Connaissance des RH dans le secteur CHR : droit social, procédures, terrain

Maîtrise des outils bureautiques, rigueur administrative, excellent sens de la confidentialité

Grande capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Forte aisance relationnelle et diplomatie

Qualités recherchées :

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.

Autonomie : Initiative et capacité à travailler de manière indépendante.

Rigueur : Souci du détail et respect des procédures.

Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.

D'un excellent relationnel, vous insufflez une dynamique positive

Vous parlez français, anglais et un autre langue.

Vous travaillez avec minutie, concentration et sérieux.

Vous êtes force de proposition pour l'évolution permanente du groupe.

Vous êtes loyal et sincère et vous informez quotidiennement votre supérieur de l'activité.

À propos de AARH Armelle AUGUSTE Recrutement Hôtellerie

AARH est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie.

Intervenant sur toute la France et à l'international pour la recherche et la sélection de Managers et Directeurs de l'hôtellerie.

Nous vous accompagnons pour un recrutement pérenne et de qualité.