Un/une secrétaire administratif/ive (H/F)

Description de l'offre

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions consistent à :

* gérer le standard téléphonique

*accueillir les visiteurs

* assister la direction dans ses tâches administratives courantes : rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports), classement et archivage, gestion du courrier entrant et sortant

* mettre à jour les tableaux de bord

* participer à l'optimisation des coûts en frais généraux




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Profil recherché

* vous maîtrisez l'expression orale et avez de bonnes qualités rédactionnelles,

* vous êtes rigoureux, réactif.ve, organisé.e et fiable, vous avez un sens aigu de la confidentialité

* vous faites preuve de logique et d'esprit de synthèse

* vous maîtrisez l'outil informatique et les outils bureautiques : excel, word et powerpoint

* vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi en autonomie

À propos de A2I NANTES

A2i propose des offres à destinations des personnes éligibles à l'insertion par l'activité économique. Une première mission démarre un accompagnement socioprofessionnel de 2 ans ainsi que des missions en contrat d'intérim.



Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ive au sein d'un cabinet d'architecte