ADV /Assistant(e) de cabinet H/F

CDI Par A2F - Advanced Advisor For The Future
  • Ressources Humaines
  • La Chapelle-sur-Erdre
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Tickets Restaurant

Description

A2F cabinet de conseil et d'ingénierie se compose d'une cinquantaine de collaborateurs. Présent sur une grande partie de la région Ouest, A2F s'axe sur trois pôles de compétences:

- Pôle Systèmes d'information

- Pôle Database

- Pôle Ingénierie Industrielle

Depuis 2010, A2F fait également partie de l'écosystème Alan Allman Associates qui regroupe 19 cabinets indépendants et offrant une multitude d'opportunités.

ADV /Assistant(e) de cabinet H/F

A2F, cabinet de conseil recherche activement un(e) assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) à Madame Véronique Guillermou, Directrice générale, vous aurez en charge:

Gestion de l'administration du personnel

Gestion administrative de l'intranet (RMA; Congés, Arrêt Maladie etc...)

Validation des éléments de salaire

Gestion des Notes de frais (Calcul des frais professionnels selon la politique frais A2F; contrôle, récupération des justificatifs, relances)

Rédaction des contrats de travail; des avenants et autres courriers RH

Rédaction des fiche intervention projets

Gestion des entrées et des sorties de personnel (tableau de bord, process)

Organisation des comités carrières

Formation administrative des nouveaux collaborateurs

Suivi des dossiers du personnel depuis l'arrivée des collaborateurs jusqu'à leur départ

Gestion des visites médicales

Gestion des alternants/stagiaires

Suivi des commandes clients

Suivi des FAE

Gestion du recouvrement

Gestion des fournisseurs

Gestion de la formation (recueil et priorisation des besoins de formation, constitution des dossiers de financement auprès de l'OPCA, suivi des dossiers, tableau de bord)

Accueil téléphonique et physique

Gestion des prestataires en rapport au locaux

Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

A2F recherche une personne ayant les qualités ci-dessous:

Ecoute et dialogue

Savoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit

Avoir une bonne aisance relationnelle

Etre rigoureux et organiser

Avoir l'esprit de synthèse

Etre diplomate et disponible

Avoir le respect de la confidentialité

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