ADV /Assistant(e) de cabinet H/F
CDI Moins de 1 mois La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique) BTS, DUT, Bac +2 RH / Formation
Description de l'offre
A2F, cabinet de conseil recherche activement un(e) assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) à Madame Véronique Guillermou, Directrice générale, vous aurez en charge:
Gestion de l'administration du personnel
Gestion administrative de l'intranet (RMA; Congés, Arrêt Maladie etc...)
Validation des éléments de salaire
Gestion des Notes de frais (Calcul des frais professionnels selon la politique frais A2F; contrôle, récupération des justificatifs, relances)
Rédaction des contrats de travail; des avenants et autres courriers RH
Rédaction des fiche intervention projets
Gestion des entrées et des sorties de personnel (tableau de bord, process)
Organisation des comités carrières
Formation administrative des nouveaux collaborateurs
Suivi des dossiers du personnel depuis l'arrivée des collaborateurs jusqu'à leur départ
Gestion des visites médicales
Gestion des alternants/stagiaires
Suivi des commandes clients
Suivi des FAE
Gestion du recouvrement
Gestion des fournisseurs
Gestion de la formation (recueil et priorisation des besoins de formation, constitution des dossiers de financement auprès de l'OPCA, suivi des dossiers, tableau de bord)
Accueil téléphonique et physique
Gestion des prestataires en rapport au locaux
Profil recherché
A2F recherche une personne ayant les qualités ci-dessous:
Ecoute et dialogue
Savoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Avoir une bonne aisance relationnelle
Etre rigoureux et organiser
Avoir l'esprit de synthèse
Etre diplomate et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
À propos de A2F - Advanced Advisor For The Future
A2F cabinet de conseil et d'ingénierie se compose d'une cinquantaine de collaborateurs. Présent sur une grande partie de la région Ouest, A2F s'axe sur trois pôles de compétences:
- Pôle Systèmes d'information
- Pôle Database
- Pôle Ingénierie Industrielle
Depuis 2010, A2F fait également partie de l'écosystème Alan Allman Associates qui regroupe 19 cabinets indépendants et offrant une multitude d'opportunités.