Assistant(e) de site - Bourg en Bresse (01) H/F

Description de l'offre

Assistant(e) de site - Bourg en Bresse (01) H/F

Au sein d'un établissement pénitentiaire à Bourg en Bresse, nous recherchons un(e) assistant(e) confirmé(e).

MISSIONS :

Vous assurez le secrétariat de direction :
- Rédaction et présentation de documents,
- Accueil physique et téléphonique du site,
- Suivi du parc informatique en lien avec le service informatique.

Vous assurez un relais Ressources Humaines entre le siège et les salariés du site :
- Rédaction et transmission des demandes de contrat dans le respect de nos process RH,
- Constitution des dossiers d'embauche et suivi administratif,
- Lien avec la Médecine du Travail et programmation des visites médicales,
- Suivi des formations des collaborateurs,
- Relais de communication sur site des Instances Représentatives du Personnel, sous la responsabilité du Directeur de Site.
- Gestion des demandes de congés.

Vous participez à la gestion administrative de la performance, de la qualité du site :
- Suivi du Rapport Mensuel d'Activité et du rapport Hebdomadaire de la Direction,
- Veille des mains courantes
- Mise à jour des tableaux de suivi liés à l'activité du site et traitement des dossiers de réclamations client

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste en CDI à temps plein à pourvoir immédiatement

Profil recherché

De formation Bac +2 secrétariat ou en gestion vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Autonome avec le sens de l'organisation.
Vous appréciez le travail d'équipe et faite preuve de grande discrétion.
Vous êtes réactif, organisé(e) et vous avez le sens de l'anticipation et savez être force de proposition.
Maitrise d'Excel et du pack office,
Très bon relationnel, rigoureux (se).

À propos de 6 Rue De La Redoute, 78280 Guyancourt, France

Sodexo est aujourd'hui le leader mondial des Services de Qualité de Vie. Implanté dans 80 pays, nos 425 000 collaborateurs sont animés par la même passion du Service. Parce que la Qualité de Vie est primordiale pour notre performance et celle de nos clients, nous recherchons nos équipes de demain.

Alors n'hésitez plus, rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!